Cet article décrit le comportement par défaut d'un système hautement configurable. Votre programme de subvention peut apparaître ou se comporter différemment selon les autorisations des utilisateurs et les configurations personnalisées. Si vous ne semblez pas avoir accès à tout ce dont vous avez besoin, utilisez le lien Aide > Demander de l'aide pour demander des autorisations supplémentaires.
Dans le cadre d'un flux de travail, ou lors de la création d'une tâche autonome sur une proposition, un utilisateur est assigné à une tâche et la plateforme envoie automatiquement une notification par courriel. Des courriels de rappel incluant un lien direct vers la tâche sont envoyés pour inciter les utilisateurs à compléter leurs tâches.
Vous pouvez également trouver votre liste de tâches à faire ou rechercher des tâches dans la Gestion des tâches. Appliquez des filtres ou parcourez votre liste de tâches à faire. Sélectionnez le nom d'une tâche pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
Le contenu des tâches dépend des gabarits de tâches que vous avez configurés pour votre programme. Les détails des tâches peuvent inclure la proposition et d'autres informations importantes à examiner lors de la prise de mesures.
Les tâches comprennent généralement soit une seule action (p. ex., Compléter l'évaluation), soit une action positive et une action négative (p. ex., Approuver ou Refuser). Pour compléter une action, vous pouvez devoir fournir des informations et des réponses dans un formulaire, comme compléter une évaluation dans le cadre d'un flux d'approbation.
Après avoir choisi une action et fourni toutes les informations requises, sélectionnez Terminer pour compléter la tâche. Vous pouvez utiliser les flèches en haut à droite de la fenêtre de tâche pour naviguer entre les tâches.