Créer une occasion de don

Recueillez des fonds et sensibilisez les gens à un organisme sans but lucratif qui vous tient à cœur en créant une occasion de don dans Benevity Donate. Les occasions de don sont souvent utilisées pour les secours en cas de catastrophe, les campagnes de dons des Fêtes ou les collectes de fonds de l'entreprise. Selon votre programme, vos employés peuvent aussi créer des occasions de don. 

Autorisations

Selon la configuration de votre site, une occasion de don peut être créée par vous, le gestionnaire de programme, ou par vos employés, si vous leur avez permis de le faire au moyen du contenu généré par les utilisateurs. 

Créer une occasion de don

Cet article décrit comment créer une occasion de don : poursuivez votre lecture pour en savoir plus! Vous pouvez aussi regarder cette courte vidéo.

 

Pour commencer, survolez l'onglet Faire un don dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez Créer une occasion de don pour ouvrir le formulaire de création.
 

Les sections suivantes sont incluses dans le formulaire. 
 

Informations de base

C'est ici que vous définissez les objectifs et le but de votre occasion de don. Plus vous ajoutez d'information, plus il est facile de trouver votre contenu. Incluez ce qui suit : 

• Nom de l'occasion de don : saisissez un nom accrocheur pour votre occasion afin d'attirer les donateurs. 
• Résumé : saisissez une description en une ligne de cette occasion. Maximum de 100 caractères.
• Description : indiquez l'objectif ou le but de cette occasion et pourquoi elle est importante. Donnez le maximum de détails avec le moins de mots possible; suscitez l'intérêt des gens, puis dites-leur ce que vous leur demandez de faire.
• Activer le texte enrichi : sélectionnez cette option pour accéder à des options de mise en forme supplémentaires, et ajouter des liens et des vidéos. 
• Balises de contenu personnalisées : les balises servent à regrouper et à trouver le contenu. Vous pouvez rechercher le contenu balisé en saisissant la balise dans les filtres de recherche et en filtrant les rapports. Maintenez la touche Contrôle enfoncée (⌘ sur Mac) pour sélectionner plusieurs options.

Si vous ne voyez pas les balises de contenu personnalisées, communiquez avec votre gestionnaire de la réussite client pour les activer. Une fois activées, vous pouvez ajouter et modifier des balises en allant à Gérer > Contenu > Balises d'occasions de don.
 

Jumelage de pairs

Le jumelage de pairs permet à vos employés de créer un bassin de jumelage avec des collègues afin d'encourager encore plus de dons! C'est un moyen simple pour tout le monde de s'impliquer et de multiplier l'impact, et ils apprécieront le sentiment de se connecter et d'agir en équipe. 

Sélectionnez Activer le jumelage de pairs pour cette occasion de don et saisissez le montant maximum que vous pouvez jumeler pour donner le coup d'envoi! Ce montant s'affiche dans le bassin de Match de pairs sur l'occasion de don. Les autres peuvent voir qu'un bassin de Match de pairs est disponible pour l'occasion et qu'ils peuvent ajouter leur propre Match au bassin. En savoir plus sur le jumelage de pairs.

Sélectionnez Masquer la liste des donateurs pour que les personnes qui contribuent au bassin de Match de pairs restent anonymes. 

 

Progression des dons

Pour suivre les dons, ajoutez un objectif de dons à la section Progression des dons. Si vous ne souhaitez pas inclure d'objectif, sélectionnez Exclure l'objectif de dons pour cette occasion.

• Devise de l'objectif de dons : Choisissez une devise pour définir un objectif. 
• Objectif de dons (facultatif) : Définissez un montant cible.
• Visibilité du total des dons : Choisissez ce que les autres verront :
  • Montant total recueilli, nombre de donateurs et noms des donateurs
  • Montant total recueilli et nombre de donateurs seulement
  • Masquer toute la progression des dons

La barre de progression des dons, semblable à un thermomètre, affiche le total des dons et apparaît lorsque au moins 1 % de l'objectif est atteint. Par exemple, une occasion de don avec un objectif de 1 000 $ n'affichera pas la barre de progression des dons tant qu'au moins 10 $ n'auront pas été donnés.

Remarque : Il n'est pas possible de définir à la fois un objectif de dons et un Match de pairs. Si vous ne voyez pas cette section, vérifiez si vous avez déjà ajouté un Match de pairs.

Joindre des organismes sans but lucratif

Vous pouvez joindre un ou plusieurs organismes sans but lucratif à une occasion de don. Lorsqu'une personne fait un don, le montant est réparti également entre toutes les organisations. 

D'abord, filtrez par pays/emplacement, puis saisissez le nom de l'organisme sans but lucratif ou des mots-clés dans la barre de recherche pour trouver les organismes pertinents. Sélectionnez +Ajouter à côté du nom de l'organisme sans but lucratif pour l'ajouter à votre occasion de don. 

Remarque : +Ajouter n'est pas disponible lorsqu'un organisme sans but lucratif a une déclaration annuelle d'utilisation des fonds UKOGF en souffrance et ne peut recevoir de fonds que par l'intermédiaire de The UK Online Giving Foundation (UKOGF). Choisissez un autre organisme sans but lucratif, ou communiquez avec le soutien si vous croyez qu'il s'agit d'une erreur.

Si Benevity One World est activé, vous pouvez lier des organismes sans but lucratif de divers pays à vos occasions de don. Toutefois, si vous incluez plusieurs organismes sans but lucratif de plus d'un pays, sachez que ces dons ne seront pas admissibles aux avantages fiscaux. Les donateurs recevront un accusé de réception de don au lieu d'un reçu fiscal officiel.

Ajouter une image

Les images aident à attirer l'attention sur votre occasion; soyez réfléchi et créatif lorsque vous choisissez des images pour promouvoir votre initiative.

Nouveau soutien d'image amélioré

Les interfaces modernisées de la plateforme Benevity présentent des images plus grandes et plus proéminentes pour améliorer l'expérience utilisateur et stimuler l'engagement. Des visuels de haute qualité créent un lien émotionnel avec le contenu, ce qui inspire la participation aux programmes de dons et de bénévolat. 

Les nouvelles pages modernisées tirent parti d'une conception adaptée pour ajuster la mise en page à la taille de l'écran de l'utilisateur. Cette amélioration exige que les administrateurs de programme qui utilisent des éléments graphiques comme du texte dans leurs images tiennent compte de la zone sécurisée de l'image.

L'image de l'occasion est visible sur la page de l'événement et constitue la vignette que les gens voient lorsqu'ils parcourent les occasions. 

• Taille d'image recommandée : 1920 px x 1440 px (ratio 4:3)
• Zone de contenu sécurisée : Gardez les éléments critiques (texte, logos, visages) centrés dans la zone sécurisée de 1600 px x 1120 px pour éviter les problèmes de recadrage selon les différentes tailles d'écran.
• Types de fichiers : JPEG : Convient aux photographies grâce à ses capacités de compression.
• Optimisation de l'image : Compressez les images pour le Web afin de réduire la taille des fichiers et d'améliorer les temps de chargement.

L'image du portail des retombées communautaires n'est visible sur le portail CI que si vous choisissez de mettre l'occasion en vedette à cet endroit.

• Taille d'image recommandée : 1920 px x 1440 px (ratio 4:3)
• Zone de contenu sécurisée : Gardez les éléments critiques (texte, logos, visages) centrés dans la zone sécurisée de 1600 px x 1120 px pour éviter les problèmes de recadrage selon les différentes tailles d'écran.
• Types de fichiers : JPEG : Convient aux photographies grâce à ses capacités de compression.
• Optimisation de l'image : Compressez les images pour le Web afin de réduire la taille des fichiers et d'améliorer les temps de chargement.

Tenez compte des exigences relatives à la taille des fichiers et des images ainsi qu'aux extensions autorisées avant de téléverser une image. 

Pour téléverser une image : 

1. Sélectionnez Choisir un fichier et repérez le fichier image dans vos dossiers. 
2. Sélectionnez Téléverser pour téléverser le fichier et recadrer l'image. 

Partage  

Vous pouvez inclure des liens vers un site Web et des réseaux sociaux pour que les donateurs puissent les consulter s'ils cherchent plus d'information.

Intérêts 

Vous pouvez indiquer quels intérêts correspondent à cette occasion. Sélectionnez simplement +Voir toutes les balises d'intérêts et sélectionnez toutes celles qui s'appliquent. 

Les utilisateurs peuvent filtrer les occasions sur la page de recherche en fonction des intérêts qu'ils ont sélectionnés dans leur profil.  

Visibilité

Déterminez si l'occasion sera accessible sur invitation seulement ou visible pour tout le monde à l'échelle de l'entreprise. 

Si Sur invitation, seules les personnes qui ont reçu l'URL partagée de l'occasion publiée peuvent y accéder.

Jumelage

Choisissez un taux de Match pour cette occasion. Le taux de Match par défaut est votre taux de Match annuel offert aux utilisateurs et est généralement choisi pour la plupart des occasions. En savoir plus sur la définition d'un taux de Match non par défaut sur une occasion de don.

Communiquez avec notre équipe de soutien si votre programme utilise des balises budgétaires personnalisées et que vous souhaitez configurer un Match augmenté dans une occasion de don, ou si vous souhaitez configurer de nouveaux taux de Match.

Date et heure

Vous pouvez définir la date de début et la date de fin de cette occasion. S'il n'y a pas de date de fin, l'occasion de don demeurera ouverte jusqu'à ce qu'un utilisateur la ferme.

Si vous approuvez une occasion pour qu'elle commence à une date ultérieure, elle est automatiquement publiée à la date de début indiquée.

Options d'administration 

La section Options d'administration permet aux administrateurs de programme de gérer les approbations, la publication et la mise en vedette. 

• Source indique si l'occasion a été créée par l'entreprise ou par un utilisateur.  
• Statut d'approbation indique si la demande a été Approuvée, Refusée ou mise En file d'attente pour examen par un administrateur.  
• Cochez la case Publier pour rendre l'occasion de don visible aux donateurs de votre programme.
• Cochez la case Autoriser l'accès à cette occasion sur le portail communautaire pour afficher l'occasion sur le portail des retombées communautaires. Votre communauté élargie (amis et famille à l'extérieur de l'organisation) peut y accéder ici. 
• Liez une occasion de don à une occasion de bénévolat associée que vous avez créée pour une promotion croisée dans votre programme. Saisissez simplement des mots-clés dans la barre de recherche pour trouver votre occasion.   

Mettre du contenu en vedette 

Le carrousel de contenu en vedette est un excellent outil pour mettre en lumière des occasions et améliorer la découvrabilité et l'engagement. 

Vous pouvez mettre une occasion en vedette pour les utilisateurs sur des expériences pays précises en sélectionnant un ou plusieurs pays. Pour en mettre plus d'un en évidence, maintenez la touche « Command » ou « Contrôle » enfoncée tout en sélectionnant chaque pays ou champ. 

Vous pouvez aussi cibler des groupes démographiques précis à l'aide des classifications personnalisées. Celles-ci sont configurées pour vous pendant la mise en œuvre et correspondent aux champs utilisateur. Si une valeur de champ est mise en évidence, les utilisateurs qui ont cette valeur associée à leur profil voient l'occasion dans le carrousel de contenu en vedette. Vous pouvez sélectionner plus d'une valeur en maintenant la touche « Command » ou « Contrôle » enfoncée. En savoir plus sur la mise en vedette du contenu. 

Soumettre

Assurez-vous de passer en revue votre nouvelle occasion avant de Soumettre! Selon votre processus, l'occasion est soit publiée immédiatement, soit envoyée pour examen par un administrateur. 

N'oubliez pas que vous pouvez revenir et Modifier ou Dépublier l'événement quand vous le souhaitez.

Voici à quoi ressemblera l'occasion une fois publiée...