Créer une occasion de don

Amassez des fonds et sensibilisez les gens à un organisme sans but lucratif qui vous passionne en créant une occasion de don dans Benevity Donate. Les occasions de don sont souvent utilisées pour l’aide aux sinistrés, les campagnes de fin d’année ou les collectes de fonds d’entreprise. Selon votre programme, vos employés peuvent également créer des occasions de don.

Autorisations

Selon la configuration de votre site, une occasion de don peut être créée par vous, le gestionnaire du programme, ou par vos employés, si vous les y avez autorisés via le contenu généré par les utilisateurs.

Créer une occasion de don

Cet article décrit comment créer une occasion de don. Lisez la suite pour en savoir plus ! Vous pouvez également regarder cette courte vidéo.

Pour commencer, survolez l’onglet Faire un don dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez Créer une occasion de don pour ouvrir le formulaire de création.

Le formulaire comprend les sections suivantes.

Informations de base

C’est ici que vous définissez les objectifs et la finalité de votre occasion de don. Plus vous ajoutez d’informations, plus votre contenu sera facile à trouver. Incluez les éléments suivants :

• Nom de l’occasion de don : entrez un nom accrocheur pour votre occasion qui attire les donateurs.
• Résumé : entrez une description d’une ligne de cette occasion. Maximum 100 caractères.
• Description : incluez l’objectif ou la finalité de cette occasion et pourquoi elle est importante. Donnez un maximum de détails avec un minimum de mots ; faites appel aux intérêts des gens, puis dites-leur ce que vous leur demandez de faire.
• Activer le texte enrichi : sélectionnez cette option pour accéder aux options de mise en forme supplémentaires et ajouter des liens et des vidéos.
• Balises de contenu personnalisées : les balises permettent de regrouper et trouver du contenu. Vous pouvez rechercher du contenu balisé en saisissant la balise dans les filtres de recherche et en filtrant les rapports. Maintenez la touche Ctrl (ou ⌘ sur Mac) enfoncée pour sélectionner plusieurs options.

Si vous ne voyez pas les balises de contenu personnalisées, contactez votre responsable de la réussite client pour les activer. Une fois activées, vous pouvez ajouter et modifier des balises en accédant à Gérer > Contenu > Balises des occasions de don.

Jumelage de pairs

Le jumelage de pairs permet à vos employés de créer un fonds de jumelage avec leurs collègues pour encourager encore plus de dons ! C’est un moyen simple pour tout le monde de s’impliquer et de multiplier l’impact, et ils adoreront la satisfaction de se connecter et d’agir ensemble.

Sélectionnez Activer le jumelage de pairs pour cette occasion de don et entrez le montant maximal que vous pouvez jumeler pour lancer le processus ! Ce montant est affiché dans le fonds de jumelage de pairs sur l’occasion de don. Les autres peuvent voir qu’un fonds de jumelage de pairs est disponible sur l’occasion et qu’ils peuvent ajouter leur propre jumelage au fonds. En savoir plus sur le jumelage de pairs.

Sélectionnez Masquer la liste des donateurs pour garder l’anonymat des personnes qui contribuent au fonds de jumelage de pairs.

Progression des dons

Pour suivre les dons, ajoutez un objectif de don à la section Progression des dons. Si vous ne souhaitez pas inclure d’objectif, sélectionnez Exclure l’objectif de don pour cette occasion.

• Devise de l’objectif de don : choisissez une devise pour définir un objectif.
• Objectif de don (facultatif) : fixez un montant cible.
• Visibilité du total des dons : choisissez ce que les autres verront :
  • Montant total amassé, nombre de donateurs et noms des donateurs
  • Montant total amassé et nombre de donateurs seulement
  • Masquer toute la progression des dons

La barre de progression des dons, similaire à un thermomètre, affiche le total des dons et apparaît lorsqu’au moins 1 % de l’objectif est atteint. Par exemple, une occasion de don avec un objectif de 1 000 $ n’affichera pas la barre de progression avant qu’au moins 10 $ soient donnés.

Remarque : Il n’est pas possible de définir à la fois un objectif de don et un jumelage de pairs, donc si vous ne voyez pas cette section, vérifiez si vous avez déjà ajouté un jumelage de pairs.

Associer des organismes sans but lucratif

Vous pouvez associer un ou plusieurs organismes sans but lucratif à une occasion de don. Lorsqu’une personne fait un don, le montant est réparti également entre toutes les organisations.

Filtrez d’abord par pays/région, puis entrez le nom de l’organisme sans but lucratif ou des mots-clés dans la barre de recherche pour trouver des organismes sans but lucratif pertinents. Sélectionnez +Ajouter à côté du nom de l’organisme sans but lucratif pour l’ajouter à votre occasion de don.

Si Benevity One World est activé, vous pouvez associer des organismes sans but lucratif de différents pays à vos occasions de don. Cependant, si vous incluez plusieurs organismes sans but lucratif de plus d’un pays, sachez que ces dons ne seront pas admissibles aux avantages fiscaux. Les donateurs recevront un accusé de réception de don plutôt qu’un reçu fiscal officiel.

Ajouter une image

Les images attirent l’attention sur votre occasion, alors soyez réfléchi et créatif dans le choix des images pour promouvoir votre initiative.

Nouvelle prise en charge améliorée des images

Les interfaces modernisas de la plateforme Benevity présentent des images plus grandes et plus prominéentes pour améliorer l’expérience utilisateur et stimuler l’engagement. Les visuels de haute qualité créent un lien émotionnel avec le contenu, inspirant la participation aux programmes de dons et de bénévolat.

Les nouvelles pages modernisas utilisent un design adaptatif pour adapter la mise en page à la taille d’écran de l’utilisateur. Cette amélioration nécessitera que les administrateurs de programme qui utilisent des éléments graphiques tels que du texte dans leurs images tiennent compte de la zone d’image sécurisée.

L’image de l’occasion est visible sur la page de l’événement et constitue la vignette que les gens voient en parcourant les occasions.

• Taille d’image recommandée : 1920 px x 1440 px (rapport 4:3)
• Zone de sécurité du contenu : maintenez les éléments essentiels (texte, logos, visages) centrés dans la zone de sécurité de 1600 px x 1120 px pour éviter les problèmes de rognage sur différentes tailles d’écran.
• Types de fichiers : JPEG : convient aux photographies grâce à ses capacités de compression.
• Optimisation des images : compressez les images pour une utilisation sur le Web afin de réduire la taille des fichiers et améliorer les temps de chargement.

L’image du Community Impact Portal n’est visible sur le CI Portal que si vous choisissez d’y mettre l’occasion en vedette.

• Taille d’image recommandée : 1920 px x 1440 px (rapport 4:3)
• Zone de sécurité du contenu : maintenez les éléments essentiels (texte, logos, visages) centrés dans la zone de sécurité de 1600 px x 1120 px pour éviter les problèmes de rognage sur différentes tailles d’écran.
• Types de fichiers : JPEG : convient aux photographies grâce à ses capacités de compression.
• Optimisation des images : compressez les images pour une utilisation sur le Web afin de réduire la taille des fichiers et améliorer les temps de chargement.

Tenez compte des exigences relatives à la taille des fichiers et des images ainsi qu’aux extensions autorisées avant de téléverser une image.

Pour téléverser une image :

1. Sélectionnez Choisir un fichier et localisez le fichier image dans vos dossiers.
2. Sélectionnez Téléverser pour téléverser le fichier et rogner l’image.

Partage

Vous pouvez inclure des liens vers un site Web et des réseaux sociaux auxquels les donateurs peuvent se référer s’ils recherchent plus d’informations.

Intérêts

Vous pouvez choisir d’indiquer quels intérêts correspondent à cette occasion. Cliquez simplement sur +Voir toutes les étiquettes d’intérêt et sélectionnez toutes celles qui s’appliquent.

Les utilisateurs peuvent filtrer les occasions sur la page de recherche en fonction des intérêts qu’ils ont sélectionnés dans leur profil.

Visibilité

Déterminez si l’occasion sera disponible sur invitation seulement ou visible par tous à l’échelle de l’entreprise.

Si Sur invitation, seules les personnes ayant reçu l’URL partagée de l’occasion publiée peuvent y accéder.

Jumelage

Choisissez un taux de jumelage pour cette occasion. Le taux de jumelage par défaut est votre taux de jumelage annuel offert aux utilisateurs et est généralement choisi pour la plupart des occasions. En savoir plus sur la définition d’un taux de jumelage non standard pour une occasion de don.

Contactez notre équipe de soutien si votre programme utilise des balises de budget personnalisées et que vous souhaitez configurer un taux de jumelage augmenté dans une occasion de don, ou si vous souhaitez configurer de nouveaux taux de jumelage.

Date et heure

Vous pouvez définir la date de début et de fin de cette occasion. S’il n’y a pas de date de fin, l’occasion de don restera ouverte jusqu’à ce qu’un utilisateur la ferme.

Si vous approuvez une occasion pour qu’elle démarre à une date future, elle est automatiquement publiée à la date de début spécifiée.

Options d’administration

La section Options d’administration est destinée aux administrateurs du programme pour gérer les approbations, la publication et la mise en vedette.

• Source indique si l’occasion a été créée par l’entreprise ou un utilisateur.
• Statut d’approbation indique si la demande a été Approuvée, Refusée ou mise En file d’attente pour examen par un administrateur.
• Cochez la case Publier pour rendre l’occasion de don visible aux donateurs dans votre programme.
• Cochez la case Autoriser l’accès à cette occasion sur le Community Portal pour afficher l’occasion sur le Community Impact Portal. Votre communauté élargie (amis et famille extérieurs à l’organisation) peut y accéder ici.
• Associez une occasion de don à une occasion de bénévolat associée que vous avez créée pour une promotion croisée dans votre programme. Entrez simplement des mots-clés dans la barre de recherche pour trouver votre occasion.

Mettre du contenu en vedette

Le carrousel de contenu vedette est un excellent outil pour mettre en avant les occasions et améliorer leur visibilité et l’engagement.

Vous pouvez mettre une occasion en vedette auprès des utilisateurs d’expériences nationales spécifiques en sélectionnant un ou plusieurs pays. Pour en sélectionner plus d’un, maintenez la touche « Commande » ou « Ctrl » enfoncée lorsque vous sélectionnez chaque pays ou champ.

Vous pouvez également cibler des groupes démographiques spécifiques en utilisant les Classifications personnalisées. Celles-ci sont configurées lors de l’implémentation et sont liées aux champs utilisateur. Si une valeur de champ est sélectionnée, les utilisateurs associés à cette valeur dans leur profil voient l’occasion dans le carrousel de contenu vedette. Vous pouvez sélectionner plus d’une valeur en maintenant la touche « Commande » ou « Ctrl » enfoncée. En savoir plus sur la mise en vedette du contenu.

Soumettre

Assurez-vous de réviser votre nouvelle occasion avant de la Soumettre ! Selon votre processus, l’occasion est soit publiée immédiatement, soit envoyée pour examen par un administrateur.

N’oubliez pas que vous pouvez revenir à tout moment pour Modifier ou Dépublier l’événement.

Voici à quoi ressemblera l’occasion une fois publiée ...