Afficher les dons par retenue à la source à venir et non traités

Les dons par retenue à la source peuvent apparaître à deux endroits dans le profil d'un employé selon que la période de paie est encore ouverte ou non. Les dons dans la section Dons à venir peuvent encore être modifiés, annulés, mis en pause ou convertis d'un don unique en don récurrent, tandis que les dons qui ont été déplacés vers la section Dons non traités de l'onglet Historique des dons ne peuvent plus être modifiés.

Autorisations

Tous les employés peuvent accéder à leurs propres dons par retenue à la source à venir et non traités. Toute personne ayant le rôle d'utilisateur Gestionnaire de comptes d'utilisateurs peut également accéder à ces sections dans le profil d'un autre employé.

Trouver les dons par retenue à la source à venir

Si la période de paie est encore ouverte, votre don à venir apparaît dans la section Dons à venir de votre profil. Il indique le montant du don ainsi que la date et l'heure de clôture de la période de paie. Ces dons restent en attente jusqu'à leur soumission pour traitement.

Pour accéder aux dons par retenue à la source à venir :

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Mon profil.
2. Sélectionnez l'onglet Dons.
3. Sélectionnez Dons à venir dans la barre de navigation latérale.

Remarque : Les périodes de paie sont configurées par l'entreprise. Le traitement des dons s'effectue après la clôture de chaque période.

Trouver les dons par retenue à la source non traités

Si la période de paie est fermée et que le don n'a pas encore été traité, il est déplacé de la section Dons à venir vers la section Dons non traités de l'Historique des dons. Ces dons sont visibles quelle que soit l'année sélectionnée dans l'onglet Historique des dons, ce qui garantit que les dossiers de dons sont complets même pour les périodes de paie plus anciennes.

Pour accéder aux dons par retenue à la source non traités :

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Mon profil.
2. Sélectionnez l'onglet Dons.
3. Sélectionnez Historique des dons dans la barre de navigation latérale.
4. Faites défiler jusqu'à la section Dons non traités.

Trouver les dons par retenue à la source dans le profil d'un autre employé

En tant que gestionnaire de comptes d'utilisateurs, vous pouvez accéder aux dons par retenue à la source à venir et non traités dans le profil d'un autre employé en accédant à son profil depuis la zone d'administration.

Pour accéder aux dons par retenue à la source dans le profil d'un autre employé :

1. Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Personnes dans la barre de navigation de l'administrateur.
3. Trouvez le nom de l'employé et sélectionnez-le pour ouvrir son profil.
4. Sélectionnez l'onglet Dons.
5. Sélectionnez Dons à venir ou Historique des dons dans la barre de navigation latérale, selon la section souhaitée.