Propriétaire de la demande
Supervise le cycle de vie global d'une demande de subvention. Son principal objectif est de gérer la relation avec l'OSBL qui demande la subvention.
Les propriétaires de demandes peuvent consulter toutes les demandes dont ils sont propriétaires. Les rôles et autorisations des utilisateurs n'empêcheront pas un propriétaire de demande de voir une demande. Les propriétaires de demandes peuvent recevoir des notifications par courriel lorsque les demandes dont ils sont propriétaires sont approuvées, ou lorsque des sondages sont soumis pour les demandes dont ils sont propriétaires. Pour configurer les notifications, ouvrez le profil de l'utilisateur et accédez à la section Communication.
Dans la plupart des cas, le propriétaire de la demande reste constant tout au long du processus d'approbation. Vous pouvez avoir plusieurs propriétaires de demandes sur une seule demande.
Responsable de la demande
Supervise les tâches quotidiennes de la demande de subvention. Son principal objectif est de gérer les tâches et responsabilités de chaque utilisateur. Il assignera des tâches comme examiner les subventions, laisser des recommandations et ajouter des paiements.
Les responsables peuvent recevoir une notification par courriel lors de leur assignation contenant un lien vers la demande. Pour configurer les notifications, ouvrez le profil de l'utilisateur et accédez à la section Communication. Un utilisateur doit être assigné à une demande pour pouvoir laisser une évaluation (maximum d'une évaluation soumise par formulaire d'évaluation).
Plusieurs responsables seront impliqués dans la demande au cours du processus d'approbation. Le responsable a un rôle spécifique à un moment donné, et qui est le responsable changera au fil du temps à mesure que la demande progresse.