Le Tableau de bord des budgets et des dépenses affiche un résumé des budgets alloués ainsi que des fonds approuvés et dépensés. Le tableau de bord est mis à jour automatiquement au fur et à mesure que des attributions ou des demandes de dépenses sont effectuées, mais il y a un court délai entre l'action et la mise à jour du tableau de bord.
Autorisations
Les administrateurs de programme peuvent consulter les budgets et les dépenses pour tous les groupes. Les responsables de groupe ne peuvent consulter que les budgets et dépenses de leur propre groupe.
Accéder au tableau de bord
Administrateur de programme
Si vous êtes administrateur de programme, accédez à Admin > Gérer > Budgets et dépenses pour trouver le tableau de bord. Vous pouvez consulter les données de budget et de dépenses pour les attributions de tous les groupes.
Responsable de groupe
Accédez à l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez Tableau de bord du responsable de groupe. Ouvrez l'un des groupes que vous dirigez et sélectionnez l'onglet Budgets et dépenses. Vous pouvez y consulter les données de budget et de dépenses pour les attributions de ce groupe.
Filtrer le tableau de bord
Vous pouvez filtrer le tableau de bord à l'aide du menu déroulant des attributions. Sélectionnez Tout pour afficher toutes les données de budget et de dépenses, ou choisissez parmi la liste des noms d'attribution.
Les données suivantes sont disponibles dans le tableau de bord :
- Montant alloué = le montant total du budget alloué.
- Montant dépensé = le total de tous les montants réels ajoutés aux demandes de dépenses.
- Montant approuvé = le montant total des demandes de dépenses approuvées. La plateforme approuve actuellement automatiquement toutes les demandes.
- Montant disponible = le montant restant des fonds alloués disponibles à utiliser. Il est égal au montant total alloué moins le montant total dépensé.