Cet article décrit le comportement par défaut d'un système hautement configurable. Votre programme de subvention peut apparaître ou se comporter différemment selon les autorisations des utilisateurs et les configurations personnalisées. Si vous ne semblez pas avoir accès à tout ce dont vous avez besoin, utilisez le lien Aide > Demander de l'aide pour demander des autorisations supplémentaires.
Le portail du soumissionnaire permet aux demandeurs de démarrer et d'enregistrer des demandes pour les compléter plus tard ou de consulter les soumissions passées. C'est également là que les exigences de subvention sont satisfaites et que les demandeurs peuvent obtenir du soutien.
Le portail du soumissionnaire affiche les zones clés suivantes pour gérer les demandes.
Commencer
Sélectionnez Commencer pour lancer le quiz d'admissibilité ou démarrer une demande.
Notifications
Consultez les notifications de propositions, comme les demandes d'informations supplémentaires et les mises à jour de demandes.
Mes propositions
Les utilisateurs peuvent accéder à un tableau des propositions précédemment enregistrées ou soumises. Il offre un aperçu rapide du statut, de la date et des détails clés de chaque proposition. Les soumissionnaires peuvent également :
Afficher les propositions :
- Sélectionnez une proposition spécifique dans la grille pour afficher la proposition complète en détail.
Supprimer les demandes non soumises :
- Les utilisateurs peuvent supprimer une demande précédemment enregistrée et non soumise.
- Cela aide à désencombrer la liste des propositions, en veillant à ne conserver que les propositions pertinentes et actives.
Imprimer les propositions :
- Ouvrez une proposition et sélectionnez Imprimer. Sélectionnez Imprimer en haut de la page pour imprimer une copie papier à des fins de référence ou de documentation.
- Sélectionnez En PDF pour convertir la proposition en format PDF pour un partage et une distribution faciles.
Suivi de la correspondance par courriel :
- Sélectionnez Courriels à côté d'une proposition pour afficher tous les courriels système archivés envoyés pour chaque proposition.
- Sélectionnez un courriel spécifique pour le lire au bas de la page.
Dupliquer les propositions soumises :
- Sélectionnez Dupliquer pour créer une copie d'une proposition précédemment soumise directement depuis la page d'accueil.
- Cette fonctionnalité est utile dans les situations où une proposition similaire doit être resoumise, économisant du temps et des efforts en copiant la structure et le contenu existants.
- Le processus de duplication inclut la copie de certaines réponses de la proposition originale.
Actions supplémentaires ou modifications demandées sur une proposition
Si des actions supplémentaires ou des modifications sont requises pour une proposition, les soumissionnaires sont notifiés par courriel pour les compléter dans le système. La liste Mes propositions affiche un « ! » à côté d'une proposition si des actions sont requises. Si la proposition est ouverte, un menu Actions requises apparaît en haut de la proposition avec des liens pour compléter l'action requise.
Aide
Une page d'aide interactive pour fournir des FAQ spécifiques au programme ainsi que des réponses immédiates aux questions techniques courantes et la possibilité de soumettre une demande de soutien directement à Benevity.