Cet article décrit le comportement par défaut d'un système hautement configurable. Votre programme de subvention peut apparaître ou se comporter différemment selon les autorisations des utilisateurs et les configurations personnalisées. Si vous ne semblez pas avoir accès à tout ce dont vous avez besoin, utilisez le lien Aide > Demander de l'aide pour demander des autorisations supplémentaires.
Les demandes sont personnalisées pour chaque programme. Elles commencent généralement par un quiz d'admissibilité qui guide les demandeurs à travers des questions pour s'assurer qu'ils sont admissibles au bon type de demande. La demande est remplie en répondant à des questions sur plusieurs pages afin de saisir les informations demandées par le programme.
Demande standard
Les soumissionnaires peuvent initier une nouvelle demande en se connectant au portail du soumissionnaire et en sélectionnant Commencer sur la page d'accueil.
Quiz d'admissibilité
Le quiz d'admissibilité est généralement la première étape et est essentiel pour déterminer si les soumissionnaires sont admissibles au programme et les acheminer vers le type de demande approprié. Des questions conditionnelles leur sont présentées et ils ne peuvent pas progresser si une réponse ne satisfait pas aux critères acceptés par le programme.
Codes d'invitation
Si le programme utilise des codes d'invitation, ils sont généralement fournis aux soumissionnaires par différentes équipes et saisis lors du quiz d'admissibilité pour déterminer le type de demande et la boîte aux lettres à laquelle elle est assignée pour les évaluateurs.
Questions de la demande
Les soumissionnaires sont dirigés vers une demande de programme pour laquelle ils sont admissibles. La demande est conçue pour une expérience conviviale. Elle comprend généralement plusieurs pages avec des formats de questions personnalisables, catégorisées en champs obligatoires et facultatifs, ainsi que des questions conditionnelles.
Les pages sont affichées en haut de la demande, mettant en évidence la page sur laquelle se trouve actuellement le soumissionnaire. Pour naviguer entre les pages, utilisez Précédent/Suivant en bas de la page. Toutes les questions obligatoires* doivent être complétées avant que le soumissionnaire puisse passer à la page suivante.
La demande est enregistrée automatiquement au fur et à mesure qu'elle est remplie, mais une option d'enregistrement manuel est également disponible. Les demandeurs peuvent enregistrer et quitter la demande à tout moment et la reprendre ultérieurement.
Actions de la demande :
- Précédent : revenir à la page précédente de la demande.
- Suivant : aller à la page suivante de la demande.
- Enregistrer : enregistrer les réponses saisies dans la demande.
- Enregistrer et fermer : enregistrer les réponses et fermer la demande.
- Soumettre : soumettre la demande pour examen.
- Annuler : fermer la demande.
Sur la dernière page de la demande, le soumissionnaire peut sélectionner Soumettre pour finaliser la soumission de la demande. Cela n'est possible que si toutes les questions obligatoires sont complétées. Après avoir soumis une demande, une page de confirmation s'affiche et une notification par courriel est envoyée à des fins de dossier et d'accusé de réception.