L’App Benevity intègre directement le programme de dons et de bénévolat de votre entreprise dans Microsoft Teams, afin que les utilisateurs puissent y participer sans changer de plateforme. Elle est conçue pour des actions légères, au moment opportun, dans le flux de travail. Votre programme Benevity sur le Web demeure l’expérience complète pour la configuration du programme, la gestion des campagnes, les rapports et les flux de travaux plus complexes.
Les utilisateurs peuvent accéder à l’application sur Teams Desktop, Teams Web et Teams Mobile (iOS et Android).
Permissions
Toute personne ayant le rôle gestionnaire des paramètres du site dans votre programme peut installer et configurer l’App Benevity dans Teams.
Installation de l’App Benevity dans Teams
L’App Benevity dans Teams est incluse dans votre plateforme sans frais supplémentaires. Pour l’utiliser, chaque utilisateur doit disposer d’une licence Microsoft 365 qui inclut l’accès à Teams.
Selon les politiques d’applications Microsoft de votre organisation, un administrateur Microsoft 365 peut devoir approuver l’application dans le Centre d’administration Microsoft Teams avant que quiconque puisse l’utiliser. Si l’installation d’applications est restreinte dans votre environnement, recherchez Benevity et réglez-la sur Autorisée. Si votre équipe TI a besoin de renseignements sur la sécurité ou la conformité, partagez le guide de sécurité et d’administration TI de Benevity for Teams avec elle avant de poursuivre.
- Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Teams.
- Recherchez Benevity dans le catalogue d’applications.
- Sélectionnez l’application et réglez-la sur Autorisée.
Une fois autorisée, l’application est disponible pour que les utilisateurs la trouvent et l’ajoutent à partir de la boutique d’applications Teams. Vous pouvez également partager ce lien d’installation directe : Installer l’App Benevity dans Microsoft Teams. De façon optionnelle, vous pouvez préinstaller l’application pour tous les utilisateurs par l’intermédiaire du Centre d’administration Teams afin qu’ils n’aient pas à l’ajouter eux-mêmes.
Liaison de votre organisation
Après avoir installé l’application, vous devez connecter votre organisation à votre compte Benevity.
- Ouvrez l’App Benevity dans Microsoft Teams.
- Sélectionnez Commencer ou Lier votre organisation sur l’écran d’accueil.
- Entrez votre domaine. Il s’agit du domaine que vous utilisez pour accéder à votre programme (par exemple, mygoodness).
- Sélectionnez Se connecter lorsque vous y êtes invité et terminez la connexion dans la fenêtre du navigateur Benevity qui s’ouvre. Autorisez les fenêtres contextuelles si votre navigateur vous y invite.
- Examinez la carte de confirmation et sélectionnez Confirmer et lier l’organisation.
Une fois votre organisation liée, vous êtes prêt à terminer la configuration d’intégration.
Remarque : Si votre entreprise utilise plus d’une organisation Microsoft 365, vous pouvez répéter cette configuration dans chacune d’elles.
Finalisation de la configuration d’intégration de l’administrateur
Après avoir lié votre organisation, terminez la configuration de votre compte personnel.
- Examinez les Conditions d’utilisation sur l’écran Paramètres du compte, puis sélectionnez J’accepte les Conditions d’utilisation pour continuer.
- Entrez vos coordonnées, y compris votre adresse municipale.
- Sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste déroulante.
- Sélectionnez Confirmer pour finaliser la configuration.
Une fois la configuration terminée, chaque utilisateur doit lier ses comptes Microsoft 365 et Benevity avant de pouvoir commencer. Ils n’auront pas à entrer le domaine du programme, car celui-ci est déjà configuré pour votre organisation.
L’activité de dons et de bénévolat réalisée dans Teams apparaît dans vos rapports Benevity existants, aux côtés de l’activité provenant des applications Web et mobiles. Aucune configuration de rapports distincte n’est requise.
Remarque : L’App Benevity dans Teams détecte automatiquement les fonctionnalités activées pour votre programme. Les dons, le bénévolat et le jumelage sont chacun contrôlés par la configuration de votre programme, et les fonctionnalités qui ne sont pas activées ne sont pas affichées aux utilisateurs.