Vous pouvez publier des occasions de don et de bénévolat directement dans les canaux Microsoft Teams de votre organisation. Les utilisateurs reçoivent une carte dans le canal avec un bouton Faire un don ou S’inscrire, et peuvent agir sans quitter Teams.
Permissions
Toute personne qui a installé l’App Benevity dans Teams et lié ses comptes Microsoft et Benevity peut partager des occasions de don et de bénévolat dans les canaux Teams. Vous ne pouvez partager que vers les équipes et les canaux dont vous êtes membre et où vous avez des droits de publication.
Pour commencer
Avant de pouvoir partager des occasions dans les canaux Teams, assurez-vous que l’App Benevity a été installée et que votre organisation est liée.
Vous n’avez pas besoin de créer un canal Teams dédié au contenu Benevity. Partagez vers n’importe quel canal standard où vous avez déjà des droits de publication — par exemple, un canal d’équipe existant ou un canal d’annonces. La façon dont vous acheminez ce contenu dépend des pratiques de communication de votre organisation.
Remarque : Les utilisateurs qui reçoivent des cartes d’occasion dans leurs canaux Teams n’ont pas besoin d’avoir installé l’App Benevity. Lorsqu’ils sélectionnent Faire un don ou S’inscrire, l’application détecte automatiquement si elle est installée et les guide dans la configuration avant de les diriger pour terminer leur transaction.
Partage d’une occasion de don dans un canal Teams
- Accédez à l’occasion de don que vous souhaitez partager dans votre programme.
- Sélectionnez Share to MS Teams dans le menu déroulant Share sur la page de l’occasion.
- Sélectionnez l’équipe Microsoft Teams vers laquelle vous souhaitez partager. Seules les équipes dont vous êtes membre sont affichées.
- Sélectionnez un ou plusieurs canaux dans cette équipe. Seuls les canaux standards dont vous êtes membre sont affichés. Les canaux privés ne sont pas pris en charge.
- Ajoutez un message personnalisé optionnel (jusqu’à 1 000 caractères) pour accompagner la carte.
- Examinez l’écran de confirmation et choisissez comment partager :
- Sélectionnez Post to Teams Now pour publier la carte directement dans les canaux sélectionnés.
- Sélectionnez Preview in Teams pour envoyer d’abord une carte d’aperçu dans votre clavardage Teams privé. Les aperçus expirent après une heure. Si l’aperçu expire avant que vous publiiez, retournez à l’occasion dans votre programme et recommencez le partage. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Post to selected channel(s) à partir de l’aperçu pour publier.
La carte de l’occasion apparaît dans les canaux Teams sélectionnés et affiche des détails clés comme le nom de l’occasion, l’image d’en-tête, l’organisme sans but lucratif associé et la date de fin. Les utilisateurs peuvent sélectionner Faire un don pour commencer leur don dans l’App Benevity.
Remarque : Les utilisateurs sont redirigés vers l’App Benevity pour terminer leur don. Les transactions ne se font pas directement dans le canal Teams.
Partage d’une occasion de bénévolat dans un canal Teams
- Accédez à l’occasion de bénévolat que vous souhaitez partager dans votre programme.
- Sélectionnez Share to MS Teams dans le menu déroulant Share sur la page de l’occasion.
- Sélectionnez l’équipe Microsoft Teams vers laquelle vous souhaitez partager. Seules les équipes dont vous êtes membre sont affichées.
- Sélectionnez un ou plusieurs canaux dans cette équipe. Seuls les canaux standards dont vous êtes membre sont affichés. Les canaux privés ne sont pas pris en charge.
- Ajoutez un message personnalisé optionnel (jusqu’à 1 000 caractères) pour accompagner la carte.
- Examinez l’écran de confirmation et choisissez comment partager :
- Sélectionnez Post to Teams Now pour publier la carte directement dans les canaux sélectionnés.
- Sélectionnez Preview in Teams pour envoyer d’abord une carte d’aperçu dans votre clavardage Teams privé. Les aperçus expirent après une heure. Si l’aperçu expire avant que vous publiiez, retournez à l’occasion dans votre programme et recommencez le partage. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Post to selected channel(s) à partir de l’aperçu pour publier.
La carte de l’occasion apparaît dans les canaux Teams sélectionnés et affiche des détails clés comme le nom de l’occasion, l’image d’en-tête, l’organisme sans but lucratif associé et la date de fin. Les utilisateurs peuvent sélectionner S’inscrire pour s’inscrire à l’occasion dans l’App Benevity.
Remarque : Les utilisateurs sont redirigés vers l’App Benevity pour terminer leur inscription. Les transactions ne se font pas directement dans le canal Teams.
Comprendre les cartes d’occasion après le partage
Les cartes ne peuvent pas être modifiées ni supprimées après la publication. Si vous partagez la même occasion de nouveau, les deux publications apparaissent dans le canal.
Les cartes d’occasion ne sont pas mises à jour en temps réel. Si une campagne se termine ou si un événement bénévole se remplit après la publication de la carte, les utilisateurs qui sélectionnent Faire un don ou S’inscrire voient un message dans l’application et ne peuvent pas terminer l’action pour cette occasion.