La suite de tableaux de bord standards de Benevity est conçue avec soin pour optimiser vos programmes de subventions. Ces tableaux de bord vous offrent des données essentielles et simplifient les complexités liées au suivi des budgets et à la supervision des programmes.
Les données de subventions sont actualisées dans Reporting Studio toutes les heures. Par défaut, la date et l'heure sont en UTC, sauf indication contraire. Pour vous aider à démarrer, vous avez déjà accès aux tableaux de bord essentiels suivants.
Résumé des budgets de subventions
Utilisation du budget des subventions approuvées, converti dans la devise par défaut.
Ce tableau de bord présente les données de paiement comparées aux limites budgétaires annuelles. Les données comprennent les montants des paiements pour toutes les subventions approuvées, leur statut et les budgets associés.
Tous les paiements sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme afin que vous puissiez évaluer l'utilisation totale du budget à tous les niveaux budgétaires. Par exemple, si vous sélectionnez un budget de niveau 1 en GBP dans le filtre de budget de niveau 1, et que la devise par défaut de votre programme est USD, les valeurs sont affichées en USD.
Exemple : Dans l'exemple ci-dessous, les budgets étatsunien et britannique sont des budgets de niveau 1, et les budgets Division et Don sont de niveau 2. Le total du budget annuel est un résumé de tous les budgets convertis dans la devise par défaut.
Calendrier des événements de subventions
Événements approuvés se déroulant sur la période sélectionnée.
Ce tableau de bord présente les données relatives aux événements issus des demandes d'événements approuvées. Les données comprennent le montant demandé, le lieu de l'événement et les dates de début et de fin.
Tous les montants de paiement sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Résumé des dons de subventions
Résumé des subventions approuvées. Consultez par causes les plus soutenues et plus encore.
Ce tableau de bord présente un résumé des demandes approuvées, y compris les retombées sur les causes soutenues. Les données comprennent les montants des paiements, les causes bénéficiaires et les dates de traitement des paiements.
Les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Résumé des paiements de subventions
Détails des paiements approuvés. Les vignettes de résumé sont converties dans la devise par défaut si le ou les budgets sélectionnés contiennent plusieurs devises.
Ce tableau de bord présente un résumé des paiements pour les subventions approuvées. Les données comprennent les montants des paiements et les détails de paiement, comme le numéro de chèque et la réception de la quittance.
Les vignettes de résumé pour les montants approuvés et payés sont affichées dans la devise par défaut de votre programme si les données incluent des paiements en plusieurs devises.
Résumé du programme de subventions
Résumé des demandes du programme, converti dans la devise par défaut. Consultez par statut et plus encore.
Ce tableau de bord présente un résumé de toutes les demandes soumises. Les données comprennent le statut des demandes, une comparaison des montants demandés par rapport aux montants alloués au fil du temps, et plus encore.
Tous les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Calendrier des subventions
Paiements des subventions approuvées sur la période sélectionnée.
Ce tableau de bord présente les engagements de paiement des subventions dans le temps. Les données comprennent les montants des paiements, les budgets et les paiements approuvés par année.
Tous les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.