Les informations personnellement identifiables (IPI) sont des données sensibles sur les donateurs et les bénévoles, comme les adresses personnelles, les adresses courriel personnelles ou les numéros d'identification fiscale. Le masquage des IPI dans Reporting Studio donne aux organisations plus de contrôle sur qui peut voir ces informations, facilitant l'extension de l'accès aux rapports à des équipes plus larges tout en réduisant les risques en matière de protection de la vie privée et de conformité.
Gérer la visibilité des IPI
Le masquage des IPI modifie ce que voient les utilisateurs en fonction de leur niveau d'accès.
- Les utilisateurs ayant accès aux IPI peuvent voir les IPI dans les rapports normalement.
- Les utilisateurs sans accès aux IPI voient [REDACTED] partout où des IPI apparaissent dans un Look ou un tableau de bord.
- Les champs non-IPI continuent de s'afficher normalement.
- Le masquage s'applique que l'utilisateur crée le Look ou le tableau de bord ou qu'il consulte celui créé par quelqu'un d'autre.
Voir les IPI dans les rapports en tant que nouvel utilisateur
L'accès aux IPI n'est pas inclus par défaut pour les nouveaux utilisateurs de Reporting Studio. Si un utilisateur sans accès aux IPI crée ou ouvre un Look ou un tableau de bord contenant des IPI, les valeurs d'IPI s'affichent sous la forme [REDACTED] au lieu des données sous-jacentes, et le reste du rapport reste disponible. À l'heure actuelle, les administrateurs ne peuvent pas mettre à jour les rôles ou les autorisations des utilisateurs de Reporting Studio. Pour demander des modifications de l'accès aux IPI pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques, contactez le soutien de Benevity et fournissez les utilisateurs (ou les critères de groupe) à mettre à jour.
Appliquer les meilleures pratiques pour la visibilité des IPI
Utilisez ces meilleures pratiques pour élargir l'accès aux rapports sans exposer les IPI :
- Limitez les IPI aux rôles approuvés. Accordez l'accès aux IPI uniquement aux utilisateurs qui en ont besoin pour leur travail, comme les administrateurs de programme ou les analystes approuvés par la conformité.
- Validez ce que voient les utilisateurs sans accès aux IPI. Examinez les principaux tableaux de bord et Looks en utilisant un compte sans accès aux IPI pour confirmer que les champs d'IPI s'affichent sous la forme [REDACTED] et que les données restantes répondent toujours aux besoins de rapport.
- Concevez des rapports pour des publics dont les IPI sont masquées. Utilisez des champs non-IPI pour les filtres, les regroupements et les identifiants requis afin que les rapports restent utilisables lorsque les IPI sont masquées.
- Partagez des versions sans IPI lorsque nécessaire. Créez des tableaux de bord et des Looks qui excluent les champs d'IPI pour des publics plus larges afin de réduire la confusion et de favoriser l'exploration en libre-service.