Les formulaires de demande permettent aux demandeurs de vous fournir les informations essentielles dont vous avez besoin pour les décisions de subvention. Nos équipes collaborent avec vous pour créer un formulaire de demande qui capture les bonnes informations pour votre programme.
Ci-dessous, nous passerons en revue certaines des principales fonctionnalités disponibles pour les demandeurs lorsqu'ils remplissent votre formulaire. Ou, si vous préférez, vous pouvez regarder la vidéo pour apprendre les bases.
Commencer une nouvelle demande
La première fois qu'un OSBL entre l'URL de demande que vous lui fournissez, une nouvelle demande vierge s'ouvre. Pour recommencer avec une nouvelle demande depuis la page du formulaire, sélectionnez Nouvelle demande en haut de la page. Chaque nouvelle demande crée une URL unique.
Les demandeurs peuvent parcourir les questions à venir ou précédentes d'un formulaire en sélectionnant des pages dans la barre de progression. Le formulaire ne peut pas être soumis sans compléter toutes les questions obligatoires.
Enregistrer une demande
Au fur et à mesure que les demandeurs progressent dans le formulaire, les réponses sont automatiquement enregistrées afin que la fenêtre du navigateur puisse être fermée à tout moment.
Remarque : Il est important d'enregistrer ou de mettre en signet l'URL pour y revenir. Si un demandeur efface accidentellement son historique de navigation, il perdra sa progression. Le formulaire alertera le demandeur de cette situation.
Ouvrir une demande existante
Pour revenir à un formulaire de demande précédemment commencé, les demandeurs peuvent sélectionner Ouvrir une demande existante en haut de la page. Toutes les demandes précédemment commencées sont répertoriées, incluant la date et le statut de la demande. Choisissez-en une pour la rouvrir. Vous pouvez également saisir directement l'URL de la demande dans le navigateur.
Partager un formulaire vide
Partagez un formulaire de demande vide en sélectionnant Actions > Partager un formulaire vide. Le lien de demande peut être copié pour envoyer un nouveau formulaire de demande à des demandeurs potentiels, ou pour qu'ils le partagent avec leurs collègues.
Collaborer sur les réponses
Les personnes d'un OSBL peuvent collaborer avec leurs collègues sur leurs réponses à la demande. Pour ce faire, sélectionnez Actions > Collaborer sur vos réponses. L'URL unique pour la demande existante peut être copiée et partagée avec d'autres pour la collaboration.
Notez que toute personne ayant ce lien peut voir les réponses à la demande, donc les demandeurs doivent être prudents quant aux personnes avec qui ils partagent le lien.
Exporter les questions de la demande
Les demandeurs et les administrateurs peuvent ouvrir un formulaire de demande et exporter les questions en PDF. Pour ce faire, sélectionnez Actions > Exporter le formulaire de demande. En exportant les questions, les données de la demande peuvent être facilement accessibles par d'autres personnes qui ne peuvent pas accéder à la demande en ligne.
FAQ et soutien technique
Il y a une option Aide en bas de chaque page qui renvoie à une liste de questions fréquentes et à du soutien supplémentaire.