La suite de tableaux de bord standards de Benevity est conçue avec soin pour améliorer vos programmes de subventions. Ces tableaux de bord vous fournissent des informations essentielles, simplifiant les complexités du suivi budgétaire et de la supervision des programmes.
Les données de subventions sont actualisées dans Reporting Studio sur une base horaire. Par défaut, la date et l'heure sont en UTC, sauf indication contraire. Pour vous aider à démarrer, vous avez déjà accès aux tableaux de bord essentiels suivants.
Nous recommandons fortement aux utilisateurs de ne pas copier les tableaux de bord standards. Les versions copiées ne recevront pas les mises à jour ou corrections futures, ce qui signifie qu'elles peuvent rapidement devenir obsolètes ou inexactes. Les tableaux de bord standards dans le dossier partagé constituent la référence fiable et sont activement maintenus par notre équipe. Toute modification ou amélioration effectuée là-bas ne s'appliquera pas aux versions personnelles ou copiées. Bien que nous ne puissions actuellement pas empêcher les utilisateurs de copier des tableaux de bord, nous le déconseillons pour assurer la cohérence et l'exactitude des données.
Résumé du budget des subventions
Utilisation du budget des subventions approuvé, convertie en devise par défaut.
Ce tableau de bord présente les données de paiement comparées aux limites budgétaires annuelles. Les données comprennent les montants des paiements pour toutes les subventions approuvées, leur statut et les budgets associés.
Tous les paiements sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme, de sorte que vous pouvez évaluer l'utilisation totale du budget pour tous les niveaux budgétaires. Par exemple, si vous sélectionnez un budget de niveau 1 en GBP dans le filtre de budget de niveau 1 et que la devise par défaut de votre programme est USD, les valeurs sont affichées en USD.
Exemple : Dans l'exemple ci-dessous, les budgets américain et britannique sont des budgets de niveau 1, les budgets Division et Don sont de niveau 2. Le total du budget annuel est un résumé de tous les budgets convertis en devise par défaut.
Calendrier des événements des subventions
Événements approuvés sur la période sélectionnée.
Ce tableau de bord présente les données d'événements provenant des demandes d'événements approuvées. Les données comprennent le montant demandé, l'emplacement de l'événement et les dates de début/fin.
Tous les montants de paiement sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Résumé des dons des subventions
Résumé des subventions approuvées. Consultez par principales causes soutenues et plus encore.
Ce tableau de bord présente un résumé des demandes approuvées, y compris l'impact sur les causes soutenues. Les données comprennent les montants des paiements, les causes bénéficiaires et les dates de traitement des paiements.
Les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Résumé des paiements des subventions
Détails des paiements approuvés. Les tuiles de résumé sont converties en devise par défaut si les budgets sélectionnés contiennent plusieurs devises.
Ce tableau de bord présente un résumé des paiements pour les subventions approuvées. Les données comprennent les montants des paiements et les détails des paiements tels que le numéro de chèque et le reçu reçu.
Les tuiles de résumé pour les montants approuvés et payés sont affichées dans la devise par défaut de votre programme si les données comprennent des paiements en plusieurs devises.
Résumé du programme des subventions
Résumé des demandes du programme, converti en devise par défaut. Consultez par statut et plus encore.
Ce tableau de bord présente un résumé de toutes les demandes soumises. Les données comprennent le statut de la demande, une comparaison des montants demandés par rapport aux montants alloués au fil du temps, et plus encore.
Tous les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.
Calendrier des subventions
Paiements de subventions approuvés sur la période sélectionnée.
Ce tableau de bord présente les engagements de paiement des subventions au fil du temps. Les données comprennent les montants des paiements, les budgets et les paiements approuvés par année.
Tous les montants sont convertis et affichés dans la devise par défaut de votre programme.