Les responsables de groupe peuvent générer des rapports sur les groupes dont ils sont responsables à partir du tableau de bord du responsable de groupe. Ces rapports fournissent des informations sur les activités, l'engagement et la participation du groupe. Les données utilisées pour les rapports n'incluent pas l'activité des administrateurs de programme afin de ne pas fausser les résultats. L'activité des responsables de groupe est incluse dans l'ensemble de données.
Autorisations
Les responsables de groupe et les administrateurs de programme peuvent accéder aux rapports de groupe depuis le tableau de bord du responsable de groupe.
Afficher le tableau de bord du responsable de groupe
Pour afficher le tableau de bord du responsable de groupe :
- Sélectionnez votre avatar > Tableau de bord du responsable de groupe.
- Si vous êtes responsable de plusieurs groupes, sélectionnez le groupe dont vous souhaitez afficher le tableau de bord.
Le tableau de bord comporte plusieurs onglets qui affichent différentes informations sur votre groupe, notamment :
- Informations sur le groupe : Informations générales et paramètres du groupe
- Membres : Un aperçu des membres du groupe
- Activités : Un aperçu des activités du groupe et de leurs métriques de participation
- S'impliquer : Une liste de causes pertinentes et de manières de s'y impliquer
- Budgets et dépenses : Un examen du budget alloué à votre groupe et du montant utilisé
- Ressources : Liens vers des ressources pertinentes pour votre groupe
- Événements : Un aperçu des événements organisés par votre groupe
- Analyses : Statistiques détaillées sur la participation au sein de votre groupe
Rapports
Rapports d'activité
Pour accéder aux rapports Informations sur les activités pour un type d'activité sélectionné :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Rapports.
- Choisissez le rapport souhaité parmi les types de rapports listés.
- Sélectionnez les filtres de données dont vous avez besoin et exécutez le rapport.
Les responsables de groupe peuvent également générer des rapports spécifiques à une activité depuis un groupe :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Sélectionnez un groupe et accédez à l'onglet Activités.
- Sélectionnez Gérer l'activité > Rapport pour afficher un résumé de l'engagement pour cette activité.
Rapports de budgets et dépenses
Les responsables de groupe peuvent suivre l'activité financière de leur groupe à l'aide des rapports de budgets et dépenses. Ces rapports fournissent des informations sur les coûts des événements et les dépenses globales du groupe, aidant les responsables à gérer efficacement les budgets.
Rapports d'événements
Pour générer un rapport sur la présence à un événement :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Sélectionnez un groupe et accédez à l'onglet Événements.
- Sélectionnez un événement.
-
Sur le côté droit de l'écran, sélectionnez Actions > Gérer la présence.
-
Sélectionnez Exporter les participants pour cette occurrence sur le côté droit de l'écran.
Vous pouvez également générer un rapport d'événements en sélectionnant Rapports sur le côté gauche de l'écran et en accédant à la section Événements. Vous pouvez y générer un rapport sur la Présence aux événements ou sur le Temps suivi pour les événements et les activités de groupe.
Rapporter le temps suivi pour les événements et les activités de groupe
Les administrateurs de programme peuvent configurer le suivi du temps pour les événements et les activités de groupe au sein de leur communauté. Une fois configuré, les responsables de groupe peuvent :
- Déterminer quels événements sont admissibles au suivi du temps.
- Définir les niveaux d'autorisation pour qui peut suivre le temps pour les activités de groupe.
Pour générer un rapport sur le temps suivi :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Rapports.
- Dans la section Événements, sélectionnez Temps suivi pour les événements et les activités de groupe.
-
Choisissez d'inclure le temps suivi pour :
- Tout le temps suivi
- Événements
- Activités de groupe
- Sélectionnez une plage de dates.
- Choisissez le groupe sur lequel générer un rapport (seuls les groupes que vous dirigez s'afficheront).
- Sélectionnez Rechercher pour exécuter le rapport, qui peut être consulté directement dans l'aperçu ou exporté en CSV.
Rapports CSV opérationnels
Les responsables de groupe peuvent accéder aux rapports CSV opérationnels pour consulter les détails de participation aux événements et d'appartenance au groupe. Ces rapports aident à suivre les inscriptions, la présence et les rôles des membres au sein des groupes.