Créez une liste de tous les utilisateurs ou d'une sélection d'utilisateurs de votre solution Employee Engagement pour les fonds de semences ou les communications ciblées. Les données de ce rapport sont mises à jour en temps réel, ce qui vous permet de l'exécuter à nouveau avec des données récentes au besoin.
Le rapport se trouve dans le dossier Stock Reporting du référentiel. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les champs de ce rapport et les utilisations courantes de la liste d'utilisateurs.
Si vous débutez avec le Benevity Reporting, apprenez-en davantage sur la façon de générer un rapport standard et d'appliquer des filtres.
Les utilisateurs ayant accès au Benevity Reporting peuvent générer le rapport User List.
Filtrer votre rapport
Vous pouvez appliquer les filtres suivants au rapport standard User List :
- User Instance Country
- User Status
- User Accepted Legal
Colonnes supplémentaires
Vous pouvez inclure jusqu'à 4 champs d'utilisateur supplémentaires dans les colonnes du rapport. Sélectionnez un champ dans le menu déroulant pour l'ajouter comme colonne supplémentaire.
- Custom classification 1
- Custom classification 2
- Custom classification 3
- Custom classification 4
Glossaire
User Instance Country
Les pays d'instance sont sélectionnés lors de la mise en œuvre pour permettre aux utilisateurs locaux d'effectuer des dons fiscalement avantageux, dans les pays où nous avons un partenaire fondation, ou de faire des dons par prélèvement salarial dans leur devise locale. Tous les utilisateurs seront associés à l'une de ces instances lors de la mise en œuvre.
Exemple : si vous n'avez activé que l'instance États-Unis parce que vous avez un très fort pourcentage d'employés américains, un utilisateur américain sera associé à cette instance. Cependant, un employé basé au Mexique sera également associé au pays d'instance États-Unis.
Exemple : si vous avez activé les instances Royaume-Uni et France, parce que vous avez un fort pourcentage d'employés britanniques et français, un utilisateur britannique sera associé au Royaume-Uni et un utilisateur français à la France. Cependant, un employé basé en Italie sera probablement associé au pays d'instance France.
Le champ User Information | User Country doit être inclus dans le rapport pour indiquer le pays dans lequel se trouve l'employé, et non l'instance associée.
User Status
Vous pouvez filtrer le rapport par User Status :
- Active : un utilisateur actif est inclus dans le dernier fichier de données démographiques téléchargé. L'utilisateur peut se connecter à son compte.
- Inactive : un utilisateur inactif n'est plus inclus dans le fichier de données démographiques. Il était auparavant inclus dans le fichier et avait un compte Benevity créé. Il ne peut plus se connecter à son compte.
User Accepted Legal
Lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois, il doit accepter les conditions d'utilisation de Benevity. Ce champ indique si l'utilisateur s'est connecté au programme et a accepté ces conditions ou non.
Utilisations courantes du rapport User List
Fonds de semences
Ce rapport peut être utilisé pour créer une liste d'utilisateurs pour distribuer des récompenses aux comptes Giving Account des utilisateurs. Le processus de fonds de semences nécessite une liste d'identifiants utilisateur ou d'adresses courriel pour valider les utilisateurs et distribuer des récompenses.
Pour créer une liste d'utilisateurs pour les fonds de semences :
- Filtrez le rapport User List à l'aide des filtres de rapport disponibles et exportez-le en CSV.
- Vous pouvez également exporter en Excel d'abord pour un filtrage plus avancé.
- Une fois que vous avez une liste d'utilisateurs auxquels vous souhaitez distribuer des récompenses, supprimez toutes les autres colonnes du rapport, à l'exception des identifiants utilisateur ou des adresses courriel.
- Enregistrez le rapport en tant que fichier CSV.
- Ajoutez le fichier CSV de la liste d'utilisateurs à un lot de fonds de semences.