Créez une liste de tous les utilisateurs ou d'une sélection dans votre solution Employee Engagement pour l'ensemencement ou des communications ciblées. Les données de ce rapport sont mises à jour en temps réel, vous permettant de le relancer avec des données récentes au besoin.
Le rapport se trouve dans le dossier Stock Reporting du répertoire Repository. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les champs de ce rapport et les utilisations courantes de la liste d'utilisateurs.
Si vous débutez avec Benevity Reporting, apprenez-en davantage sur la façon de générer un rapport standard et d'appliquer des filtres.
Les utilisateurs ayant accès à Benevity Reporting peuvent générer le rapport Liste d'utilisateurs.
Filtrer votre rapport
Vous pouvez appliquer les filtres suivants au rapport standard User List :
- User Instance Country
- User Status
- User Accepted Legal
Colonnes supplémentaires
Vous pouvez inclure jusqu'à 4 champs d'utilisateur supplémentaires dans les colonnes du rapport. Sélectionnez un champ dans le menu déroulant pour l'ajouter en tant que colonne supplémentaire.
- Custom classification 1
- Custom classification 2
- Custom classification 3
- Custom classification 4
Glossaire
User Instance Country
Les pays d'instance sont sélectionnés lors de la mise en œuvre pour permettre aux utilisateurs locaux d'effectuer des dons fiscalement avantageux, dans les pays où nous avons un partenaire fondation, ou de faire des dons par prélèvement sur salaire dans leur devise locale. Tous les utilisateurs seront associés à l'une de ces instances lors de la mise en œuvre.
Exemple : si vous n'avez activé que l'instance États-Unis parce que vous avez un très fort pourcentage d'employés américains, un utilisateur américain sera mappé à cette instance. Cependant, un employé basé au Mexique sera également mappé à l'instance États-Unis.
Exemple : si vous avez activé les instances Royaume-Uni et France, parce que vous avez un fort pourcentage d'employés britanniques et français, un utilisateur britannique sera mappé au Royaume-Uni et un utilisateur français à la France. Cependant, un employé basé en Italie sera probablement mappé à l'instance France.
Le champ User Information | User Country doit être inclus dans le rapport pour indiquer le pays où se trouve l'employé, et non l'instance mappée.
User Status
Vous pouvez filtrer le rapport par User Status :
- Active : un utilisateur actif est inclus dans le dernier fichier démographique téléversé. L'utilisateur peut se connecter à son compte.
- Inactive : un utilisateur inactif n'est plus inclus dans le fichier démographique. Il était autrefois inclus dans le fichier et avait un compte Benevity créé. Il ne peut plus se connecter à son compte.
User Accepted Legal
Lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois, il doit accepter les Conditions d'utilisation de Benevity. Ce champ indique si l'utilisateur s'est connecté au programme et a accepté ces conditions ou non.
Utilisations courantes du rapport Liste d'utilisateurs
Ensemencement
Ce rapport peut être utilisé pour créer une liste d'utilisateurs pour l'ensemencement de récompenses dans les Comptes de dons des utilisateurs. Le processus d'ensemencement nécessite une liste d'identifiants d'utilisateurs ou d'adresses courriel pour valider les utilisateurs et ensemencer les récompenses.
Pour créer une liste d'utilisateurs pour l'ensemencement :
- Filtrez le rapport Liste d'utilisateurs à l'aide des filtres disponibles et exportez-le en CSV.
- Vous pouvez également exporter vers Excel pour un filtrage plus avancé.
- Une fois que vous avez une liste d'utilisateurs à ensemencer, supprimez toutes les autres colonnes du rapport, à l'exception des identifiants d'utilisateurs ou des adresses courriel.
- Enregistrez le rapport sous forme de fichier CSV.
- Ajoutez le fichier CSV de la liste d'utilisateurs à un lot d'ensemencement.