Effectuer un don corporatif

Que vous souhaitiez soutenir des correspondances supplémentaires, compléter les dons de vos employés, faire un don pour des événements d'équipe, ou simplement soutenir des organismes à but non lucratif dans votre communauté et ses environs, vous pouvez le faire directement depuis votre tableau de bord Administration. Ces paiements sont regroupés et décaisés avec tous les autres dons et correspondances déjà acheminés vers les organismes à but non lucratif, sans travail supplémentaire pour eux.

Autorisations

Toute personne ayant le rôle d'utilisateur Gestionnaire des récompenses peut effectuer un don corporatif.

Soumettre un don corporatif

Suivez ces étapes pour soumettre un don forfaitaire de votre entreprise directement à un organisme à but non lucratif.

1. Sélectionnez Gérer > Dons de l'entreprise > Dons corporatifs.

2. Dans la section Faire un don à, sélectionnez le bon pays dans le menu des pays, puis recherchez l'organisme à but non lucratif dans le champ Ajouter une cause.

3. Dans la section Montant et devise du don, entrez le montant total dans le champ Montant du don et sélectionnez la devise dans le menu Devise du don.

   • Si l'organisme à but non lucratif est situé en dehors de vos expériences de pays activées, vous pouvez choisir la devise dans laquelle vous souhaitez payer.
   • Si l'organisme à but non lucratif est situé dans un pays où vous avez activé une expérience de pays, le paiement s'effectue dans la devise locale de ce pays.

4. Dans la section Commentaire à l'organisme, entrez votre nom dans le champ Nom et un message dans le champ Commentaire. Les deux champs sont obligatoires. L'organisme à but non lucratif peut accéder à ces commentaires dans ses rapports de sommaire des donateurs, générés à chaque décaissement. C'est un bon endroit pour consigner des détails comme la raison pour laquelle l'entreprise soutient cet organisme ou la manière dont l'organisme soutient les initiatives de votre entreprise.

5. Dans la section Options, ajoutez tout contexte pertinent pour le don :

   • Étiquettes : catégorisez le don. Les étiquettes ne peuvent pas être modifiées une fois le don effectué.
   • Balises de rapport : appliquez des étiquettes de rapport au don. Ce champ n'est disponible que si les balises de rapport sont activées pour votre programme.
   • Rechercher un utilisateur à associer : entrez au moins 4 caractères de l'adresse courriel ou du nom d'utilisateur de l'employé, puis sélectionnez dans le menu déroulant pour associer le don à un employé spécifique.
   • Rechercher une occasion de don ou de bénévolat à associer : commencez à taper l'identifiant de l'occasion, puis sélectionnez dans le menu déroulant pour associer le don à une occasion existante.
   • Rechercher une équipe à associer : commencez à taper le nom de l'équipe, puis sélectionnez dans le menu déroulant pour associer le don à une équipe.

   Ces informations sont utilisées pour la production de rapports sur les dons corporatifs dans Benevity Rapports. Elles ne sont partagées avec aucune personne, équipe ou organisme à but non lucratif, et n'ont aucun effet sur les occasions de don ou de bénévolat associées.

6. Sélectionnez Suivant : Confirmer le don. La page de confirmation affiche un résumé de votre don, notamment le montant, la fréquence (ponctuel), le mode de paiement, le nom du commentateur et vos commentaires. Les étiquettes, utilisateurs, équipes et occasions ajoutés s'affichent également. Sélectionnez Modifier ce don si vous devez apporter des modifications avant de soumettre.

7. Sélectionnez Soumettre le don. Une confirmation de succès s'affiche. Sélectionnez le lien sur la page pour revenir aux Dons corporatifs.