Voici les différents rôles administrateur dans la solution Employee Engagement ainsi que les tâches et fonctions qu'ils remplissent. En savoir plus sur l'assignation des rôles d'utilisateurs.
Tous les rôles marqués d'un * ont un accès complet à B-Hive.
Adhoc Reporting User
Ajoute un lien Accéder aux rapports personnalisés à la section des rapports de Manage pour les utilisateurs qui ont déjà accès à Manage. Le lien ouvre Benevity Reporting dans un nouvel onglet du navigateur, où des identifiants distincts sont requis pour se connecter.
*Awards Manager
Peut effectuer des dons d'entreprise, créer et envoyer des cartes-cadeaux d'entreprise, alimenter des comptes d'utilisateurs et configurer la contribution de contrepartie de campagne.
*Bulk Email Manager
Peut créer et envoyer des courriels en masse.
*Budget Manager
Peut consulter et modifier les budgets et alimenter les comptes d'utilisateurs.
*Campaign Manager
Peut créer et publier des opportunités de don d'entreprise, et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par les utilisateurs.
*Campaign Manager (non-admin)
Peut créer des opportunités de don mais ne peut pas publier, mettre en vedette, approuver, cibler ni définir de contribution de contrepartie personnalisée.
Challenges admin
Peut créer et gérer des défis dans le module Challenges.
*Community Portal Manager
Peut personnaliser le texte du portail Community Impact (CI) et mettre en vedette du contenu sur le portail CI.
*Community Reinvestment Act reviewer
Peut consulter et modifier les détails CRA sur la page Approuver les soumissions de temps, y compris l'onglet Détails CRA lors de l'examen du temps de bénévolat aux fins de déclaration au titre du Community Reinvestment Act.
*Content Manager
Peut créer et publier des actualités d'entreprise.
Dashboard Beta Admin
Peut consulter les rapports de tableau de bord personnalisés du côté Manage de la plateforme.
*Dashboard Manager
Peut créer, modifier et gérer les articles vedettes.
*External Match Manager
Peut gérer (approuver ou refuser) les demandes de contribution externe.
Fundraising Manager
Peut créer et publier des opportunités de collecte de fonds Friendraising.
Grant Management User
Peut accéder au lien vers l'interface de gestion des subventions depuis le côté Manage de la plateforme.
Local Login
Permet à un utilisateur de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe sans avoir besoin d'utiliser l'authentification unique (SSO). Le Role Manager peut attribuer ce rôle personnalisé.
Ignore User File
Empêche la désactivation d'un compte d'utilisateur s'il ne figure pas dans le fichier utilisateurs. Le Role Manager peut attribuer ce rôle personnalisé.
*Payroll Manager
Peut créer des périodes de déduction, exporter des instructions de déduction et valider des engagements en tant que dons.
*Reports Manager
Peut accéder à tous les rapports par défaut du côté Manage de la plateforme.
*Reward Configuration Manager
Peut définir les configurations de récompenses pour les bénévoles.
*Role Manager
Peut modifier les assignations de rôles pour les utilisateurs. Peut également activer et désactiver les flux d'activités, gérer les publications et télécharger du contenu. Ce rôle ne peut être attribué que par Benevity. Notez que vous devrez également avoir le rôle User Account Manager pour être désigné comme Role Manager.
*Site Settings Manager
Peut modifier le nom de répertoire des utilisateurs et activer l'application mobile sous Paramètres du site du côté Manage. Peut activer les flux d'activités, gérer les publications et télécharger du contenu.
*Tag Manager
Peut créer et gérer les étiquettes de rapport. La fonctionnalité d'étiquetage est en version bêta. Veuillez contacter votre gestionnaire de succès client Benevity si vous souhaitez en bénéficier.
*Theme Manager
Peut configurer les couleurs de marque et un logo.
*User Account Manager
Peut consulter et modifier les informations de profil de tous les utilisateurs de la solution Employee Engagement, accéder à toutes les propriétés du profil utilisateur et modifier/bloquer des utilisateurs.
User Search
Permet à un utilisateur d'accéder à l'onglet Personnes, de consulter des versions publiquement sécurisées des profils d'utilisateurs et d'envoyer des courriels en masse.
Volunteer Coordinator
Peut créer des opportunités de bénévolat, étiquetées comme : opportunités de bénévolat créées par des utilisateurs. Peut mettre à jour les inscriptions et saisir le temps pour les participants aux opportunités qu'il a créées. Cependant, ne peut pas saisir le temps ni mettre à jour les inscriptions pour toutes les autres opportunités. Ce rôle existe pour permettre aux administrateurs de donner des capacités de création à un sous-ensemble d'utilisateurs.
Volunteer Coordinator (self-publish)
Peut créer, publier et gérer ses propres opportunités de bénévolat sans attendre l'approbation d'un administrateur. Ces opportunités de bénévolat ne peuvent pas être promues comme contenu vedette. Peut mettre à jour les inscriptions et saisir le temps pour les participants aux opportunités qu'il a créées. Cependant, ne peut pas saisir le temps ni mettre à jour les inscriptions pour toutes les autres opportunités.
*Volunteer Manager
Peut créer et publier des opportunités de bénévolat, gérer les soumissions de temps, envoyer des courriels en masse, gérer en masse les actions pour les opportunités créées par des utilisateurs (approuver, refuser, etc.), gérer les publications et télécharger du contenu lié aux flux d'activités.
Volunteer Manager (non-admin)
Peut créer des opportunités de bénévolat, inscrire d'autres utilisateurs à des opportunités de bénévolat et soumettre du temps pour d'autres. Ne peut pas publier, mettre en vedette, approuver, cibler ni définir de récompenses personnalisées.
Volunteer Manager (junior admin)
Peut créer, modifier, publier et mettre en vedette des opportunités de bénévolat d'entreprise, et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par des utilisateurs. Ne peut pas définir de récompenses personnalisées ni consulter les informations de rapport du côté Manage de la plateforme.
Volunteer Manager (no reporting)
Peut créer, modifier, publier et mettre en vedette des opportunités de bénévolat d'entreprise, et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par des utilisateurs. Ne peut pas consulter les informations de rapport du côté Manage de la plateforme.
Activez à la fois Volunteer Manager (junior admin) et Volunteer Manager (no reporting) pour permettre aux utilisateurs d'approuver les opportunités de bénévolat créées par des organismes sans but lucratif.
Volunteer Rewards Manager
Peut approuver ou refuser le temps de bénévolat suivi par les utilisateurs (ce qui peut entraîner des récompenses, selon vos configurations). Peut supprimer un temps de bénévolat suivi par des utilisateurs préalablement approuvé sans récompenses.
Rôles supplémentaires (selon les besoins du programme) :
- *Badge Manager : Peut modifier les assignations de badges des utilisateurs.
- *PAC Match Manager : Peut créer des contributions de contrepartie du comité d'action politique (PAC).
- Missions Manager : Peut créer et gérer les Missions et les activités. Peut également voir les défis non publiés.
- *Team Manager : Peut modifier toutes les équipes créées par des utilisateurs.