Voici les différents rôles d'administrateur dans la solution Engagement des employés ainsi que les tâches et fonctions qu'ils exercent. Découvrez comment attribuer des rôles d'utilisateur.
Tous les rôles marqués d'un * ont un accès complet au B-Hive.
Adhoc Reporting User
Peut accéder à l'outil Benevity Reporting depuis le côté Gérer de la plateforme.
*Awards Manager
Peut effectuer des dons d'entreprise, créer et envoyer des cartes-cadeaux de l'entreprise, alimenter les comptes utilisateurs et configurer le jumelage de campagnes.
*Bulk Email Manager
Peut créer et envoyer des courriels en masse.
*Budget Manager
Peut consulter et modifier les budgets et alimenter les comptes utilisateurs.
*Campaign Manager
Peut créer et publier des occasions de don de l'entreprise, et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par les utilisateurs.
*Campaign Manager (non-admin)
Peut créer des occasions de don, mais ne peut pas les publier, les mettre en vedette, les approuver, les cibler ou définir un jumelage personnalisé.
Challenges admin
Peut créer et gérer des défis dans le module Challenges.
*Community Portal Manager
Peut personnaliser le texte du portail Community Impact (CI) et mettre du contenu en vedette sur le portail CI.
*Content Manager
Peut créer et publier des nouvelles de l'entreprise.
Dashboard Beta Admin
Peut consulter des rapports de tableau de bord personnalisés du côté Gérer de la plateforme.
*Dashboard Manager
Peut créer, modifier et gérer les Cover Stories.
*External Match Manager
Peut gérer (approuver ou refuser) les demandes de jumelage externe.
Fundraising Manager
Peut créer et publier des occasions de collecte de fonds.
Grant Management User
Peut accéder au lien vers l'interface de gestion des subventions depuis le côté Gérer de la plateforme.
Local Login
Permet à un utilisateur de se connecter par nom d'utilisateur et mot de passe en contournant l'authentification unique (SSO). Le gestionnaire de rôles (Role Manager) peut attribuer ce rôle personnalisé.
Ignore User File
Empêche la désactivation du compte d'un utilisateur s'il n'est pas dans le fichier des utilisateurs. Le gestionnaire de rôles (Role Manager) peut attribuer ce rôle personnalisé.
*Payroll Manager
Peut créer des périodes de retenue, exporter des instructions de retenue et convertir des engagements en dons.
*Reports Manager
Peut accéder à tous les rapports par défaut du côté Gérer de la plateforme.
*Reward Configuration Manager
Peut définir les configurations de récompenses pour les bénévoles.
*Role Manager
Peut modifier les attributions de rôles pour les utilisateurs. Peut également activer et désactiver les flux d'activité, gérer les publications et télécharger du contenu. Ce rôle ne peut être attribué que par Benevity. Veuillez noter que vous devez également avoir le rôle User Account Manager attribué pour pouvoir être désigné comme Role Manager.
*Site Settings Manager
Peut modifier le nom du répertoire des utilisateurs et activer l'application mobile sous Paramètres du site, du côté Gérer de la plateforme. Peut activer les flux d'activité, gérer les publications et télécharger du contenu.
*Tag Manager
Peut créer et gérer des codes de rapport. La fonction de codification est en version bêta. Veuillez communiquer avec votre gestionnaire de succès client Benevity si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité.
*Theme Manager
Peut configurer les couleurs de la marque et un logo.
*User Account Manager
Peut consulter et modifier les informations de profil de tous les utilisateurs de la solution Engagement des employés, accéder à toutes les propriétés de profil utilisateur et modifier ou bloquer des utilisateurs.
User Search
Permet à un utilisateur d'accéder à l'onglet Personnes, de consulter des versions publiquement sécurisées des profils d'utilisateurs et d'envoyer des courriels en masse.
Volunteer Coordinator
Peut créer des occasions de bénévolat, étiquetées comme : occasions de bénévolat créées par les utilisateurs. Il peut mettre à jour les inscriptions et consigner les heures pour les participants aux occasions qu'il a créées. Cependant, il ne peut pas consigner les heures ni mettre à jour les inscriptions pour toutes les autres occasions. Ce rôle existe pour que les administrateurs puissent accorder des capacités de création à un sous-ensemble d'utilisateurs.
Volunteer Coordinator (self-publish)
Peut créer, publier et gérer ses propres occasions de bénévolat sans attendre l'approbation d'un administrateur. Ces occasions de bénévolat ne peuvent pas être promues en contenu en vedette. Il peut mettre à jour les inscriptions et consigner les heures pour les participants aux occasions qu'il a créées. Cependant, il ne peut pas consigner les heures ni mettre à jour les inscriptions pour toutes les autres occasions.
*Volunteer Manager
Peut créer et publier des occasions de bénévolat, gérer les soumissions d'heures, envoyer des courriels en masse, gérer en masse les actions pour les occasions créées par les utilisateurs (approuver, refuser, etc.), gérer les publications et télécharger du contenu lié aux flux d'activité.
Volunteer Manager (non-admin)
Peut créer des occasions de bénévolat, inscrire d'autres utilisateurs à des occasions de bénévolat et soumettre des heures pour d'autres. Ne peut pas publier, mettre en vedette, approuver, cibler ou définir des récompenses personnalisées.
Volunteer Manager (junior admin)
Peut créer, modifier, publier et mettre en vedette des occasions de bénévolat de l'entreprise, et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par les utilisateurs. Ne peut pas définir des récompenses personnalisées ni consulter les informations de rapport du côté Gérer de la plateforme.
Volunteer Manager (no reporting)
Peut créer, modifier, publier et mettre en vedette des occasions de bénévolat de l'entreprise et gérer en masse (approuver, refuser, etc.) les campagnes créées par les utilisateurs. Ne peut pas consulter les informations de rapport du côté Gérer de la plateforme.
Activez à la fois Volunteer Manager (junior admin) et Volunteer Manager (no reporting) pour permettre aux utilisateurs d'approuver les occasions de bénévolat créées par des organismes sans but lucratif.
Volunteer Rewards Manager
Peut approuver ou refuser les heures de bénévolat saisies par les utilisateurs (ce qui peut entraîner des récompenses, selon vos configurations). Peut supprimer des heures de bénévolat précédemment approuvées et saisies par les utilisateurs, sans récompenses.
Rôles supplémentaires (selon les besoins du programme) :
- *Badge Manager : Peut modifier les attributions d'insignes des utilisateurs.
- *PAC Match Manager : Peut créer des dons de Jumelage PAC (Comité d'action politique).
- Missions Manager : Peut créer et gérer des Missions et des activités. Peut également voir les défis non publiés.
- *Team Manager : Peut modifier toutes les équipes créées par les utilisateurs.