Comprendre le compte de bienfaisance

Le compte de bienfaisance comprend les fonds et les récompenses de l’utilisateur. Il s’agit d’un mode de paiement, et les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser leurs fonds ou leurs récompenses pour faire des dons à des organismes sans but lucratif admissibles. Si cette option est activée, le compte de bienfaisance apparaît sur le côté droit du tableau de bord.

Il existe deux types de montants que les utilisateurs peuvent voir dans leur compte de bienfaisance :

• Fonds : Ajoutés par l’employé ou l’entreprise, les fonds sont détenus auprès du partenaire fondation local et doivent être donnés à un organisme sans but lucratif du même pays. Le cas échéant, un reçu fiscal officiel est émis lors de l’ajout des fonds.
  
• Récompenses : Émises par l’entreprise pour des activités telles que le bénévolat ou la reconnaissance. Les récompenses sont plus souples — elles peuvent inclure des dates d’expiration et ne sont pas limitées par la localisation géographique.

Autorisations

L’accès au compte de bienfaisance dépend de la configuration de votre programme.

• Les fonds ne sont disponibles que dans certaines expériences locales.
• Les récompenses sont activées en fonction de la configuration du programme de votre entreprise.

Si un utilisateur a accès à l’un ou l’autre, les montants disponibles apparaissent dans son compte de bienfaisance sur le tableau de bord.

Ajouter des fonds à votre compte de bienfaisance

Les fonds ajoutés au compte de bienfaisance sont détenus auprès du partenaire fondation local de l’utilisateur et doivent être donnés à un organisme sans but lucratif situé dans le même pays que la fondation. Cela assure la conformité aux règles de dons locales et aux réglementations fiscales.

Il existe trois principales façons d’ajouter des fonds au compte de bienfaisance :

1. Les employés peuvent ajouter des fonds personnels à leur compte de bienfaisance. Le cas échéant, la documentation fiscale est émise immédiatement.
   
2. Si un don ne peut pas être remis à un organisme sans but lucratif, le montant peut être disponible à titre de fonds dans le compte de bienfaisance de l’employé pour être redirigé vers un autre organisme sans but lucratif.

Accumuler des récompenses pour votre compte de bienfaisance

Les employés peuvent recevoir des récompenses dans leur compte de bienfaisance pour diverses raisons, selon la façon dont votre entreprise structure son programme d’engagement des employés. Les récompenses sont souples, faciles à gérer et ne sont pas liées à des restrictions géographiques comme les fonds du compte de bienfaisance.

Voici quelques façons courantes pour les employés de gagner des récompenses :

• Classement : Les entreprises peuvent reconnaître les employés en ajoutant des récompenses directement dans leur compte de bienfaisance, souvent en masse. C’est utile pour la participation à des campagnes, la reconnaissance ponctuelle ou les événements d’équipe.
  
• Bénévolat : De nombreuses entreprises récompensent les employés pour leur bénévolat. Une fois les heures de bénévolat consignées et approuvées — automatiquement ou manuellement — les récompenses sont ajoutées au compte de bienfaisance de l’utilisateur.
  

Contrairement aux fonds du compte de bienfaisance, les récompenses peuvent inclure des dates d’expiration et ne sont pas restreintes par le pays de l’organisme sans but lucratif, ce qui les rend idéales pour les initiatives urgentes ou mondiales. Les récompenses expirées ou inutilisées ne sont pas incluses dans votre rapport de don et n’entraînent pas de frais financiers. En revanche, les fonds sont payés lorsqu’ils sont ajoutés au compte d’un utilisateur, qu’ils soient utilisés ou non.

Faire un don avec des fonds ou des récompenses

Une fois que les employés ont des fonds ou des récompenses disponibles dans leur compte de bienfaisance, ils peuvent utiliser le mode de paiement du compte de bienfaisance pour leurs dons.

Pour utiliser des fonds ou des récompenses :

1. Trouvez une cause ou une occasion de don que vous souhaitez soutenir.
   
2. Sélectionnez Faire un don maintenant.
   
3. Entrez le montant que vous souhaitez donner et remplissez le formulaire de don.
   
4. Sélectionnez Ponctuel lorsqu’on vous demande de Choisir une fréquence de don.
   
5. Sélectionnez un mode de paiement :
   
   • Pour utiliser des fonds : choisissez Solde du compte de bienfaisance > Fonds.
     
   • Pour utiliser des récompenses : choisissez Solde du compte de bienfaisance > Récompenses.
     
6. Vérifiez et soumettez votre don.
   

Si un mode de paiement n’est pas disponible, l’organisme sans but lucratif pourrait ne pas être admissible selon le programme de votre entreprise.

Comprendre les restrictions sur l’utilisation des fonds

Voici quelques règles à garder en tête lors de l’utilisation des fonds :

• Les fonds doivent être donnés à un organisme sans but lucratif situé dans le même pays que le partenaire fondation. Par exemple, si un employé canadien ajoute des CAD à son compte, ces fonds doivent être donnés à un organisme sans but lucratif canadien.
  
• Le cas échéant, la documentation fiscale est émise immédiatement lors de l’ajout des fonds. Si une entreprise ajoute des fonds au compte d’un employé, la documentation fiscale est adressée à l’employé.