L’intégration de Benevity avec VolunteerMatch donne à vos employés accès à un plus vaste réseau d’occasions de bénévolat directement dans votre programme Benevity Volunteer. Vos employés peuvent rechercher, parcourir et s’inscrire à des occasions locales et virtuelles, à des activités basées sur les compétences et à des postes de direction de conseil. Comme l’intégration utilise l’authentification unique, ils n’ont pas besoin d’un compte VolunteerMatch distinct.
Comprendre VolunteerMatch
VolunteerMatch est un réseau externe d’occasions de bénévolat créées par des organisations membres, y compris des organismes sans but lucratif, des ONG, des écoles et d’autres organisations. Ces occasions sont ouvertes à quiconque s’inscrit par l’intermédiaire du réseau VolunteerMatch. Vos employés peuvent faire du bénévolat aux côtés de personnes de l’extérieur de votre organisation.
Les occasions VolunteerMatch se distinguent des occasions de bénévolat habituelles de votre programme. Les occasions habituelles sont créées par des personnes de votre entreprise, des coordinateurs de bénévoles, des administrateurs de programme et des organismes sans but lucratif liés à votre programme. Les occasions VolunteerMatch proviennent du réseau externe ouvert de VolunteerMatch. Elles apparaissent sur une page dédiée Trouver des occasions de bénévolat sur Volunteer Match, distincte de votre page Parcourir les occasions de bénévolat.
Remarque : VolunteerMatch est une intégration distincte des autres partenaires de bénévolat de Benevity. Si votre organisation travaille avec Goodera ou Visit.org, ces connexions sont gérées différemment.
Activer VolunteerMatch pour votre programme
Pour ajouter VolunteerMatch à votre programme, communiquez avec votre gestionnaire de la réussite client.
Si votre organisation a déjà un abonnement VolunteerMatch, vous pouvez l’intégrer à Benevity Volunteer sans frais supplémentaires au-delà de vos frais existants :
- Communiquez avec votre représentant VolunteerMatch et informez-le que vous souhaitez intégrer votre programme à Benevity Volunteer.
- Communiquez avec votre gestionnaire de la réussite client pour démarrer le processus d’intégration.
Comprendre l’expérience des employés
Une fois VolunteerMatch activé pour votre programme, les employés trouveront une option Explorer Volunteer Match sous l’onglet Bénévolat. En la sélectionnant, ils accèdent à la page Trouver des occasions de bénévolat sur Volunteer Match. Celle-ci est distincte de Parcourir les occasions de bénévolat, où apparaissent les occasions créées par l’entreprise et celles du catalogue.
Rechercher des occasions
Les employés peuvent rechercher des occasions à l’aide de mots-clés tels qu’un titre d’occasion, une description, le nom d’un organisme sans but lucratif ou un lieu. Si aucune occasion n’est disponible dans leur région, les occasions virtuelles s’affichent par défaut, afin qu’il y ait toujours du contenu pertinent.
S’inscrire à des occasions
Lorsqu’un employé trouve une occasion à laquelle il souhaite participer, il sélectionne S’inscrire maintenant. Il lui est ensuite demandé de répondre à quelques questions et de confirmer son adresse de courriel. L’organisme sans but lucratif le contactera ensuite directement par courriel pour lui fournir les détails de l’activité.
Remarque : Le processus d’inscription se déroule dans Benevity Volunteer, mais l’organisme sans but lucratif contacte les bénévoles à l’extérieur de la plateforme.
Consigner les heures de bénévolat
Les employés peuvent consigner leurs heures de bénévolat pour les occasions VolunteerMatch en sélectionnant Consigner les heures sur l’occasion. Cela les mène au formulaire standard Consigner le bénévolat externe, où ils peuvent saisir les détails de leur activité de bénévolat.