Vous pouvez envoyer des cartes-cadeaux à vos employés ou à des personnes extérieures à votre entreprise pour augmenter l’engagement, promouvoir les dons de bienfaisance ou récompenser la participation aux initiatives de l’entreprise.
Autorisations
Seuls les administrateurs de programme ayant le rôle d’utilisateur gestionnaire des prix peuvent créer et gérer des cartes-cadeaux.
Créer des cartes-cadeaux virtuelles
- Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit de votre écran, puis Dons d’entreprise > Cartes-cadeaux.
- Sélectionnez Créer et envoyer des cartes-cadeaux par courriel dans le coin supérieur droit au-dessus des résultats.
- Choisissez un nom de campagne et un design pour votre carte-cadeau. Vous pouvez sélectionner parmi plusieurs designs prédéfinis ou téléverser une image personnalisée. Pour les images personnalisées, nous recommandons le format .jpg avec une taille de 464×283 pixels pour un affichage optimal.
- Entrez les informations suivantes pour la carte-cadeau :
- La valeur que le destinataire peut donner
- Choisissez le pays d’utilisation de la carte-cadeau, ce qui détermine la devise et le pays dans lequel les organismes sans but lucratif admissibles sont enregistrés. Les cartes-cadeaux sont utilisées avec la fondation locale et ne peuvent être utilisées qu’auprès d’organismes sans but lucratif dans la région de cette fondation.
- Facultatif : une date d’expiration au format AAAA-MM-JJ.
- Ajoutez des destinataires à votre carte-cadeau en entrant le prénom, le nom de famille et l’adresse courriel de chaque participant, puis sélectionnez l’icône flèche pour ajouter chaque destinataire à la liste.
REMARQUE : La valeur et la date d’expiration seront les mêmes pour tous les destinataires. Si vous souhaitez envoyer des montants différents à différentes personnes, vous devrez envoyer plusieurs cartes. - Entrez votre nom et votre courriel pour indiquer aux destinataires qui envoie la carte-cadeau. Vous pouvez personnaliser l’Objet et le Message personnel, mais sachez que tous les destinataires verront le même message.
- Sélectionnez Aperçu de la carte-cadeau dans le coin inférieur gauche de l’écran pour vérifier les détails saisis. Si des modifications sont nécessaires, sélectionnez Je souhaite modifier quelque chose. Si tous les détails sont corrects, sélectionnez Ajouter à mes dons et envoyer ce cadeau.
Une fois envoyé, le message de confirmation « Carte-cadeau complétée » s’affiche.
Créer des codes de cartes-cadeaux pour les cartes physiques
Si vous préférez créer des cartes-cadeaux physiques ou si vous n’avez pas les adresses courriel des destinataires, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
- Sélectionnez Dons d’entreprise > Cartes-cadeaux. Puis, sélectionnez Créer des codes de cartes-cadeaux.
- Suivez les étapes 3 à 5 du processus de carte-cadeau virtuelle pour définir le nom de la campagne, le design de la carte, la valeur et une date d’expiration facultative.
- Sélectionnez le nombre de codes de cartes-cadeaux dont vous avez besoin et ajoutez un message personnalisé facultatif.
- Sélectionnez Aperçu de la carte-cadeau dans le coin inférieur gauche et passez en revue les détails sur la page d’aperçu.
- Si les détails sont corrects, sélectionnez Déduire de votre compte et créer des codes de cartes-cadeaux pour générer les codes.
- Après confirmation, téléchargez les codes de cartes-cadeaux dans un fichier CSV en sélectionnant Télécharger le CSV. Vous pouvez ensuite joindre ces codes à des cartes-cadeaux physiques personnalisées à votre convenance.
REMARQUE : Votre entreprise est responsable de l’impression des cartes physiques. Benevity ne facilite pas ce processus.
Utiliser les cartes-cadeaux
Les cartes-cadeaux ne peuvent être utilisées que via le Community Impact Portal (CI Portal) et ne sont pas enregistrées dans votre rapport de dons (DCAR) tant qu’elles n’ont pas été utilisées par le destinataire.
REMARQUE : Les cartes-cadeaux d’entreprise sont toujours activées, tandis que les cartes-cadeaux créées par les utilisateurs peuvent être désactivées. Cela est généralement fait par configuration lors de la mise en œuvre par l’équipe d’implantation. Toutefois, si vous décidez de désactiver les cartes-cadeaux créées par les utilisateurs après la mise en œuvre, communiquez avec notre équipe des améliorations pour obtenir de l’aide.