Le contenu Missions peut être téléchargé directement dans la plateforme par vos soins et personnalisé pour répondre aux besoins de votre programme.
Le contenu Missions est organisé selon la structure suivante :
- Le premier niveau est le défi. Les défis sont des thèmes ou objectifs généraux, comme l'environnement ou la diversité et inclusion.
- Le deuxième niveau est les missions. Un défi peut contenir plusieurs missions.
- Le troisième niveau est les activités. Une mission peut contenir plusieurs activités.
Missions est une fonctionnalité additionnelle de la solution d'engagement des employés de Benevity. Si vous ne voyez pas l'onglet Passer à l'action sur votre tableau de bord, vous n'avez pas Missions. Si vous souhaitez ajouter Missions à votre programme, veuillez contacter votre Gestionnaire de la réussite client.
Autorisations
Seuls les utilisateurs disposant du rôle d'utilisateur gestionnaire de missions peuvent créer et gérer le contenu Missions.
Trouver des Missions dans les Ressources de contenu
Le contenu Missions nouveau et mis à jour est disponible dans les Ressources de contenu. Pour parcourir les Ressources de contenu et trouver la mission qui convient à votre programme :
- Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Contenu > Ressources de contenu. Cela ouvre un nouvel onglet qui inclut le contenu le plus récent sur les secours en cas de catastrophe et de crise, le contenu sur les enjeux et la sensibilisation et les dates clés, ainsi que les Missions. (Les Missions disponibles n'apparaissent pas si vous n'avez pas le module Missions activé.)
- Choisissez parmi les trois dernières missions ou sélectionnez Tout afficher pour afficher la liste complète des Missions disponibles. Sélectionnez le nom ou l'image de la mission pour l'ouvrir.
Abonnez-vous aux notifications pour être informé(e) du contenu Missions nouveau et mis à jour!
Télécharger les fichiers de la mission
- Passez en revue la description de la mission sélectionnée, notamment les notes pour les responsables de programme et les instructions de téléchargement.
- Téléchargez les fichiers dont vous aurez besoin pour publier ce contenu en tant que Mission. Cela inclut les images déjà dimensionnées pour une utilisation dans une Mission et le fichier YML. Si vous n'êtes pas sûr(e) des fichiers dont vous avez besoin, vous pouvez télécharger toutes les ressources dans un fichier zip.
Créer une mission
Maintenant que vous avez tout ce qu'il faut pour créer une Mission, suivez ces étapes pour la rendre disponible dans votre programme.
Étape 1 : Importer le fichier YML
Commencez par importer le fichier YML :
- Depuis le tableau de bord, accédez à Gérer > Missions > Gérer les défis.
- Sélectionnez Importer du contenu.
- Sélectionnez Choisir un fichier. Naviguez jusqu'au fichier YML et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Exécuter l'importation. Vous verrez une liste du défi, des missions et des activités que vous avez importés. Ce contenu n'est pas encore publié, vous pouvez donc le modifier.
Notez les noms du défi et des missions, car vous devrez y faire référence lors des prochaines étapes d'ajout des images.
Étape 2 : Ajouter une image au défi
Les images de défi sont affichées comme bannière dans la liste des défis sous l'onglet Passer à l'action et en haut d'un défi ouvert.
- Accédez à Missions > Gérer les défis.
- Trouvez le défi importé et sélectionnez Modifier.
- Ouvrez l'onglet Design et sélectionnez Choisir un fichier. Naviguez jusqu'au fichier d'image bannière téléchargé et sélectionnez-le. L'image bannière est une grande image horizontale.
- Saisissez un texte alternatif pour l'image. Ce texte est utilisé par les lecteurs d'écran et affiché lorsque l'image ne se charge pas.
- Sélectionnez Enregistrer.
Étape 3 : Ajouter une image à la mission
Les images de mission sont affichées sur la tuile de la mission lors de la consultation d'un défi et lorsque vous ouvrez une mission sur le côté droit.
- Accédez à Missions > Gérer les défis.
- Trouvez la mission importée et sélectionnez Modifier.
- Ouvrez l'onglet Design et sélectionnez Choisir un fichier. Naviguez jusqu'au fichier image reçu et sélectionnez-le. Utilisez l'image la plus petite et la plus étroite des deux.
- Saisissez un texte alternatif pour l'image. Ce texte est utilisé par les lecteurs d'écran et affiché lorsque l'image ne se charge pas.
- Sélectionnez Enregistrer.
Si le défi comprend plusieurs missions, répétez ces étapes pour les autres missions.
Étape 4 : Réviser le défi
Pour réviser le contenu Missions rédigé :
- Accédez à l'onglet Passer à l'action.
- Ici, les administrateurs peuvent voir les défis publiés et non publiés. Trouvez le nouveau défi non publié et sélectionnez Voir les détails.
- Passez en revue le titre, l'image bannière et la description du défi.
- Pour chaque mission, sélectionnez Voir les détails et passez en revue le titre, la description et les images de la mission.
Apportez les modifications nécessaires avant de publier votre contenu.
Étape 5 : Publier le défi
Seuls les administrateurs autorisés à gérer Missions peuvent voir le contenu non publié. Pour promouvoir le contenu Missions dans votre programme et le rendre disponible à vos employés, il vous suffit de publier le défi :
- Accédez à Missions > Gérer les défis.
- Trouvez un ou plusieurs défis que vous souhaitez publier et cochez la case du défi à droite.
- Choisissez Publier le défi dans le menu déroulant Choisir une opération en haut de la liste des défis.
- Sélectionnez Appliquer aux éléments sélectionnés.
Personnaliser le contenu Missions
Si vous avez de l'expérience dans le téléchargement et la maintenance des missions, vous pouvez personnaliser le contenu qui apparaît dans votre programme. Il s'agit d'une fonctionnalité avancée et nous ne recommandons pas de personnaliser le contenu à moins d'être à l'aise dans la gestion des missions.
Si vous souhaitez modifier le contenu ou créer le vôtre, les pages suivantes se trouvent dans la zone Gérer sous l'onglet Missions :
- Gérer les défis vous permet d'ajouter et de modifier des défis. Sélectionnez Modifier à côté d'un défi pour mettre les détails du défi à jour et plus encore.
- Gérer les missions vous permet d'ajouter et de modifier des missions. Sélectionnez Modifier à côté d'une mission pour mettre les détails de la mission à jour et plus encore.
- Gérer les activités vous permet d'ajouter et de modifier des activités. Sélectionnez Modifier à côté d'une activité pour mettre les détails de l'activité à jour et plus encore.
Collaborer sur le contenu dans Word
Vous souhaiterez peut-être travailler avec des collègues pour créer une mission très personnalisée. Nous recommandons de collaborer sur le contenu Missions dans Word avant de le copier dans votre site de programme de bienfaisance. Chaque page de missions dans les Ressources de contenu inclut une version Word de la mission.
Promouvoir les missions
Une fois que vous avez publié le défi (et les missions associées), vous et vos employés pouvez le trouver sous l'onglet Passer à l'action. Ouvrez le défi ou une mission individuelle et copiez l'URL de la page pour la partager dans les communications internes.