Que vous souhaitiez soutenir un jumelage supplémentaire, compléter les dons de vos employés, contribuer à des événements d’équipe ou simplement soutenir des organismes sans but lucratif dans votre communauté et ses environs, vous pouvez le faire directement depuis votre tableau de bord Administrateur. Ces paiements sont ensuite agrégés et décaisssés avec tous les autres dons et jumelages déjà envoyés aux organismes de bienfaisance et aux organismes sans but lucratif, sans aucun travail supplémentaire de leur part.
Autorisations
Pour effectuer un don d’entreprise, vous devez d’abord vous voir attribuer le rôle de gestionnaire des prix.
1. Ouvrir la page Gérer
Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit de votre écran, puis Dons d’entreprise dans le menu sous l’onglet Dons d’entreprise. Un formulaire couvrant toutes les informations nécessaires pour effectuer un don global directement de l’entreprise à un organisme de bienfaisance s’ouvrira.
2. Sélectionner l’organisme sans but lucratif
Entrez le nom et le pays de l’organisme sans but lucratif dans le champ Faire un don à. Assurez-vous que le bon pays est sélectionné dans le menu avant de rechercher l’organisme souhaité.
3. Montant du don et devise
Entrez le montant total du don et la devise dans la section Montant du don et Devise.
-
Si l’organisme sans but lucratif est situé en dehors de vos expériences de pays activées, vous pouvez choisir la devise dans laquelle vous souhaitez payer.
- Si l’organisme sans but lucratif est situé dans un pays où vous avez activé une expérience de pays, le paiement est effectué dans la devise locale de ce pays.
4. Commentaire à l’organisme de bienfaisance
Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure votre nom et toute note que vous souhaitez transmettre à l’organisme de bienfaisance dans la section Commentaire à l’organisme de bienfaisance.
L’organisme de bienfaisance a accès à ces commentaires dans ses rapports de sommaire des donateurs, générés à chaque décaissement. C’est un bon endroit pour consigner des détails tels que la raison pour laquelle l’entreprise soutient cet organisme ou la façon dont l’organisme soutient les initiatives de l’entreprise.
Un simple « Merci » pour leurs efforts est toujours une belle attention.
5. Options supplémentaires
Finalement, la section Options vous permet d’inclure des informations spécifiques sur un utilisateur ou une équipe, et de mentionner des occasions de don ou de bénévolat existantes pouvant être associées au don.
Ces informations ne sont partagées ni avec un individu ou une équipe, ni avec l’organisme de bienfaisance. Elles n’ont aucun effet sur les occasions de don ou de bénévolat. Ces étiquettes servent à générer des rapports sur les dons d’entreprise dans l’outil de rapportage Benevity.
6. Confirmer le don
Une fois que vous avez examiné toutes les informations ci-dessus, sélectionnez Suivant – Confirmer le don.
7. Soumettre le don
La page de confirmation résumera le don et vous donnera une dernière occasion d’apporter des modifications. Si vous êtes satisfait du résumé, sélectionnez Soumettre le don.