Les occasions Friendraising permettent aux participants de votre programme de créer des pages Friendraising personnelles liées à une occasion plus grande, où ils peuvent partager pourquoi l’organisme sans but lucratif leur tient à cœur et rallier le soutien de leur réseau. Ces occasions sont conçues pour inspirer l’engagement, encourager les dons et amplifier l’impact en permettant aux individus de défendre les causes qui leur tiennent à cœur.
Autorisations
Toute personne ayant le rôle de gestionnaire de collecte de fonds peut créer des occasions Friendraising pour votre programme.
Créer une occasion Friendraising
- Connectez-vous à votre programme.
- Survolez l’onglet Faire un don sur le tableau de bord principal et sélectionnez Créer une occasion de don.
- Sélectionnez Occasion Friendraising parmi les options pour accéder au formulaire de création.
- Parcourez chaque section de l’occasion. Suivez les étapes détaillées ci-dessous pour obtenir de l’aide.
1. Informations de base
La première étape consiste à remplir la section Informations de base. C’est ici que vous indiquez le nom de l’occasion, le résumé et la description. En d’autres termes, c’est là que vous définissez les objectifs de base et la raison d’être de votre occasion Friendraising.
En cochant la case Activer le texte enrichi, vous pouvez modifier l’apparence de votre contenu textuel avec une mise en forme simple et la possibilité d’ajouter des hyperliens ou des vidéos pour rendre la page plus intéressante et engageante.
2. Progression des dons
Les sections Objectif de don et Date limite de don précisent le montant que vous souhaitez collecter (et à quelle date) et s’afficheront sous forme de barre thermométrique une fois que vos participants commenceront à faire des dons via l’occasion.
L’ajout d’une date limite de don est obligatoire bien que principalement informatif. Si votre occasion reste publiée après la date limite, vos utilisateurs peuvent toujours faire des dons jusqu’à ce que l’occasion soit retirée de leur vue.
3. Associer des organismes sans but lucratif
La sélection d’un pays dans le menu déroulant Filtrer par pays/emplacement déterminera où et dans quelle devise vous souhaitez créer cette occasion.
Vous pouvez associer un organisme sans but lucratif à l’événement en utilisant des mots-clés dans la barre de recherche, puis en sélectionnant le bouton Ajouter lorsque vous avez trouvé l’organisme sans but lucratif recherché.
Vous pouvez ajouter autant d’organismes sans but lucratif que vous le souhaitez, et chaque don sera divisé équitablement entre eux.
4. Ajouter une image
Une image amusante ou attrayante peut aider à attirer davantage l’attention sur votre occasion, alors soyez réfléchi et créatif dans le choix de vos images.
Une image de l’occasion Friendraising sera visible dans le coin supérieur droit de l’événement et sera la miniature que les gens verront lors de la navigation dans les occasions.
L’image du Community Impact Portal ne sera visible sur le CI Portal qu’une fois que vous aurez choisi de mettre en vedette cette occasion Friendraising sur la page d’accueil ou les grilles de la page de dons du CI Portal.
Assurez-vous de respecter les exigences de taille de fichier et d’image ainsi que les extensions autorisées avant de téléverser une image. La taille maximale du fichier est de 200 Mo et l’image doit être entre 300x225 pixels et 5000x5000 pixels. Les extensions autorisées sont : png, gif, jpg, jpeg.
5. Partage
Dans la section Partage, vous pouvez inclure des liens vers des sites de réseaux sociaux auxquels les donateurs peuvent se référer s’ils cherchent plus d’informations.
6. Intérêts
Puisque les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer les occasions selon les intérêts sélectionnés dans leur profil, vous pouvez choisir d’indiquer quels intérêts correspondent à cette occasion. Sélectionnez simplement le lien +Voir tous les libellés d’intérêt et sélectionnez tous ceux qui s’appliquent.
7. Visibilité
Déterminez si cette occasion sera accessible sur invitation seulement ou visible par tous en fonction des classifications sélectionnées ci-dessus.
Sélectionner Sur invitation limitera la visibilité aux personnes ayant reçu l’URL du site Web.
8. Friendraising
Si vous souhaitez que tous les dons des donateurs soient comptabilisés vers les pages Friendraising individuelles de vos utilisateurs plutôt que vers l’occasion dans son ensemble, cochez la case Désactiver les dons à l’occasion Friendraising.
9. Jumelage
Vous souhaiterez probablement appliquer le jumelage par défaut à votre occasion. Si vous souhaitez modifier la configuration du jumelage pour une occasion, suivez les étapes sur comment définir un taux de jumelage augmenté via les occasions de don.
10. Date et heure
La section Date et heure vous permet de définir les dates de début et de fin de cette occasion. Si vous définissez une date future pour l’occasion, toutes les occasions approuvées mais non publiées seront automatiquement publiées à la date et à l’heure spécifiées.
S’il n’y a pas de date de fin définie, l’occasion Friendraising restera ouverte jusqu’à ce qu’elle soit fermée manuellement.
11. Options d’administration
Enfin, la section Options d’administration est réservée aux administrateurs du programme et permet de configurer des détails plus spécifiques sur l’occasion.
Source indique si l’occasion a été créée par l’entreprise ou par un utilisateur.
Statut d’approbation indique si la demande a été approuvée, refusée ou mise en attente de révision par un administrateur.
Cochez la case Publier une fois que vous êtes prêt à ce que l’occasion Friendraising soit visible par les donateurs de votre programme.
Vous souhaitez ajouter cette occasion à la page Occasions de don en vedette sous l’onglet Faire un don ? Sélectionnez le ou les pays que vous souhaitez cibler avec cette occasion, en notant que seuls les utilisateurs ayant la même expérience de devise que vos organismes sans but lucratif sélectionnés pourront faire des dons à l’occasion. Vous pouvez sélectionner plusieurs pays à mettre en vedette en maintenant la touche « Commande » ou « Contrôle » enfoncée lors de la sélection de chaque pays, ou en utilisant le bouton Tout sélectionner.
Votre communauté élargie (amis et famille en dehors de l’organisation) peut également accéder à cette occasion via le Community Impact Portal si vous cochez la case correspondante.
Vous pouvez également lier une occasion de don à une occasion de bénévolat associée que vous avez créée pour la promotion croisée au sein de votre programme. Entrez simplement des mots-clés dans la barre de recherche, puis sélectionnez l’occasion qui apparaît.
Enfin, le ciblage de groupes démographiques spécifiques à l’aide de Classifications personnalisées. Ces options disponibles seront configurées pour vous lors de la mise en œuvre et, si elles sont sélectionnées ici, tout utilisateur associé à l’un des champs sélectionnés verra ce contenu par défaut. Vous pouvez en choisir plusieurs en maintenant la touche « Commande » ou « Contrôle » enfoncée lors de vos sélections.